Assistente Pessoal

ATTRACTFY; Florianópolis; On-site; BRL 100,000 - 145,000; Full time

Benefits offered by this job

Inglês fluente

Presença em Florianópolis

Autonomia e desafio

Job summary

A ATTRACTFY procura um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar diretamente o Sócio-Fundador, cuidando da rotina executiva, pessoal e de estilo de vida, com foco em organização, confidencialidade e eficiência.

É essencial fluência em inglês, domínio de apps Apple/Windows, e interesse em IA, automação e logística para otimizar rotinas, viagens e demandas corporativas.

Qualifications

• Experiência comprovada como Assistente Executivo ou Personal Assistant de C-Level/Fundadores.
• Conhecimento avançado de Google Workspace e suporte a usuários.
• Domínio de redes e gestão de múltiplos links/Wi‑Fi.
• Inglês fluente para tratativas internacionais.

Responsibilities

• Gestão de agenda, reuniões e prioridades do executivo.
• Organização de viagens nacionais e internacionais e logísticas.
• Cuidar de rotinas administrativas, documentação e custos.

Skills

Proatividade

Discrição

Organização

Gestão de Agenda

Tools

Google Workspace Admin

macOS

iOS

Windows

Job description

Descrição

• Atuação direta com o Sócio-Fundador e Majoritário, cuidando da rotina executiva, pessoal, patrimonial e de estilo de vida.
• Perfil: profissional extremamente proativa, resolutiva, discreta, organizada e com capacidade de antecipar necessidades. Necessário inglês fluente, desenvoltura digital, conhecimento e interesse em IA, automação, logística e inteligência emocional.
• Gestão de Saúde: organização de consultas, exames, tratamentos, medicamentos, suplementos, equipamentos e contato com médicos, clínicas e plano de saúde.
• IA e Automação: identificação de processos que podem ser automatizados, criação de fluxos e uso de ferramentas de IA para otimizar rotinas, pesquisas, documentos e itinerários.
• Secretariado Executivo: gestão de agenda, prioridades, reuniões, materiais estratégicos, acompanhamento de decisões, prazos, reembolsos e demandas corporativas.
• Gestão Financeira Pessoal: controle de fluxo de caixa, orçamento, despesas, impostos, contratos, imóveis e antecipação de necessidades financeiras.
• Viagens e Lifestyle: organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo Harvard/Boston, reservas, alterações, restaurantes, experiências e resolução de imprevistos.
• Gestão Doméstica e Patrimonial: liderança de equipes pessoais, gestão de prestadores, manutenção de imóveis, embarcação e demais patrimônios.
• Mediação Familiar: apoio na organização da rotina do filho, agendas escolares, atividades e comunicação com a ex-esposa, sempre com discrição e diplomacia.
• Relacionamentos e Demandas Especiais: gestão de contatos VIP, presentes, datas comemorativas, condolências, felicitações e apoio em demandas relacionadas a parcerias de negócios.
• Local: Florianópolis/SC — Presencial
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 19h.

Requisitos

• Experiência prática com o painel de administração do Google Workspace.
• Forte conhecimento em sistemas Apple, incluindo macOS e iOS.
• Forte conhecimento em Windows e suporte aos usuários.
• Noções sólidas de redes, incluindo gestão de múltiplos links, Wi-Fi e roteamento.

Benefícios

• Inglês fluente — imprescindível para tratativas internacionais, viagens e atividades relacionadas a Harvard.
• Experiência: atuação consistente como Assistente Executiva ou Personal Assistant de C-Level/Fundadores.
• Perfil Tech-Driven: facilidade com tecnologia e foco em automação de processos utilizando ferramentas de IA, como Claude, n8n, entre outras.
• Gestão Financeira: domínio de finanças pessoais, planilhas, controles financeiros e elaboração de orçamentos dinâmicos.
• Disponibilidade: flexibilidade de horários para atendimento de demandas e eventuais emergências corporativas, médicas ou relacionadas a viagens.