ASSESSORA EXECUTIVA

Recruto RH; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 120,000; Part time

Job summary

A Recruto RH busca assistente executiva presencial para atuar no Morumbi, São Paulo, com foco em organização de agenda, viagens e apoio a atividades da executiva. O papel envolve coordenação de eventos, tarefas administrativas e comunicação em inglês por e-mail.

Preferência por quem tenha experiência com emissão de passagens, ferramentas do Google Workspace e IA para atas de reunião. Vínculo PJ; remuneração a combinar.

Qualifications

• Pelo menos 3 anos de experiência em assessoria, apoio executivo, produção ou função equivalente.
• Inglês intermediário em leitura e escrita, suficiente para redigir e revisar e-mails (não é necessária fluência oral).
• Experiência com emissão de passagens aéreas. Conhecimento de programas de milhagem é um diferencial
• Fluência nas ferramentas do dia a dia: WhatsApp, Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive e Planilhas) e Google Meet, com disposição para aprender ferramentas novas por conta própria
• Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial é um diferencial: assistentes como ChatGPT e Claude e soluções de IA para ata de reunião (Gemini, tl;dv)

Responsibilities

• Agenda: gestão da agenda profissional e pessoal e acompanhamento das prioridades da semana
• Viagens: emissão de passagens aéreas, uso de programas de milhagem, hospedagem e documentação, em viagens nacionais e internacionais
• Eventos: organização da participação da executiva em eventos, com checklist prévio e acompanhamento durante o evento
• Rotina pessoal: coordenação de fornecedores e prestadores de serviço da residência, incluindo agendamentos e pagamentos
• Financeiro: pagamentos pessoais, controle em planilha, solicitação e acompanhamento de reembolsos corporativos
• Comunicação em inglês: leitura e redação de e-mails
• Documentação: organização e atualização de documentos, arquivos e pastas, com padrão consistente

Skills

Organização de agenda

Gestão de viagens

Emissão de passagens

Inglês intermediário

Google Workspace

WhatsApp

Gmail

Google Drive

Google Meet

ChatGPT

Claude

Tools

WhatsApp

Gmail

Google Agenda

Google Drive

Google Sheets

Google Meet

Gemini

tl;dv

ChatGPT

Claude

Job description

Local: Presencial, região do Morumbi, São Paulo

Vínculo: PJ

Remuneração: A combinar

RESPONSABILIDADES

• Agenda: gestão da agenda profissional e pessoal e acompanhamento das prioridades da semana
• Viagens: emissão de passagens aéreas, uso de programas de milhagem, hospedagem e documentação, em viagens nacionais e internacionais
• Eventos: organização da participação da executiva em eventos, com checklist prévio e acompanhamento durante o evento
• Rotina pessoal: coordenação de fornecedores e prestadores de serviço da residência, incluindo agendamentos e pagamentos
• Financeiro: pagamentos pessoais, controle em planilha, solicitação e acompanhamento de reembolsos corporativos
• Comunicação em inglês: leitura e redação de e-mails
• Documentação: organização e atualização de documentos, arquivos e pastas, com padrão consistente

REQUISITOS

• Pelo menos 3 anos de experiência em assessoria, apoio executivo, produção ou função equivalente, com rotina de organizar agenda, viagens e demandas de outra pessoa
• Inglês intermediário em leitura e escrita, suficiente para redigir e revisar e-mails (não é necessária fluência oral)
• Experiência com emissão de passagens aéreas. Conhecimento de programas de milhagem é um diferencial
• Fluência nas ferramentas do dia a dia: WhatsApp, Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive e Planilhas) e Google Meet, com disposição para aprender ferramentas novas por conta própria
• Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial é um diferencial: assistentes como ChatGPT e Claude e soluções de IA para ata de reunião (Gemini, tl;dv)

MODELO DE TRABALHO

Presencial, em horário comercial, com flexibilidade para trabalho remoto nos períodos de viagem da executiva, mantida a qualidade das entregas e do acompanhamento da rotina.