Assistente Administrativo

Página Confidencial; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Vor Ort; BRL 28.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Vale-refeição

Zusammenfassung

Página Confidencial, em São Paulo, busca Assistente Administrativo com perfil analítico para apoiar a transformação digital na área Jurídica, atuando em automação, IA, gestão de dados e indicadores.

Profissional interessado, organizado e com afinidade tecnológica, responsável por apoiar processos, elaborar relatórios e interagir com áreas internas e parceiros.

Qualifikationen

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação, Gestão da Informação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel intermediário ou avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude ou similares).
• Experiência com análise de dados e construção de dashboards.
• Conhecimento em gestão de processos (BPM).
• Experiência com plataformas corporativas (SharePoint, Microsoft 365, DocuSign ou similares).

Aufgaben

• Apoiar projetos de transformação digital e automação de processos.
• Desenvolver fluxos automatizados utilizando IA e plataformas low-code/no-code.
• Apoiar a criação, testes e evolução de agentes de IA.
• Elaborar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
• Organizar, tratar e analisar bases de dados.
• Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria e automação.
• Apoiar implementação de novas ferramentas e soluções tecnológicas.
• Elaborar apresentações, materiais executivos e documentação de processos.
• Auxiliar na gestão de contratos, ordens de serviço, pagamentos e controles administrativos.
• Realizar controles em planilhas e sistemas corporativos.
• Apoiar projetos estratégicos da área e demandas administrativas em geral.
• Interagir com áreas internas, fornecedores e parceiros para acompanhamento das atividades.

Kenntnisse

Análise de dados

Dashboards

Excel

Comunicação

Curiosidade/Inovação

Aprender novas tecnologias

IA e automação

Ausbildung

Graduação em Administração, Engenharia, SI, Ciência da Computação, Gestão da Informação ou áreas correlatas

Tools

SharePoint

Microsoft 365

DocuSign

Jobbeschreibung

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos umAssistente Administrativo com perfilanalítico, organizado e afinidade com tecnologia para apoiar a transformaçãodigital da área Jurídica, atuando em iniciativas de automação, InteligênciaArtificial, gestão de dados, indicadores e atividades administrativas.
Procuramos uma pessoa curiosa, com vontade de aprender e contribuir para odesenvolvimento de soluções inovadoras.

• Apoiarprojetos de transformação digital e automação de processos.
• Desenvolvere manter fluxos automatizados utilizando ferramentas de IA e plataformaslow-code/no-code.
• Apoiara criação, testes e evolução de agentes de Inteligência Artificial.
• Elaborare acompanhar indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
• Organizar,tratar e analisar bases de dados.
• Mapearprocessos e identificar oportunidades de melhoria e automação.
• Apoiara implementação de novas ferramentas e soluções tecnológicas.
• Elaborarapresentações, materiais executivos e documentação de processos.
• Auxiliarna gestão de contratos, ordens de serviço, pagamentos e controlesadministrativos.
• Realizarcontroles em planilhas e sistemas corporativos.
• Apoiarprojetos estratégicos da área e demandas administrativas em geral.
• Interagircom áreas internas, fornecedores e parceiros para acompanhamento dasatividades sob sua responsabilidade.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído emAdministração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação,Gestão da Informação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel intermediário ou avançado.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em ferramentas de InteligênciaArtificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude ou similares).
• Experiência com análise de dados e construção dedashboards.
• Conhecimento em gestão de processos (BPM).
• Experiência com plataformas corporativas(SharePoint, Microsoft 365, DocuSign ou similares).

Competências comportamentais:

• Curiosidade e interesse por inovação.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de dono.
• Facilidade para aprender novas tecnologias.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento.
• Espírito colaborativo.
• Perfil orientado à melhoria contínua e resoluçãode problemas.

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Vale-refeição;
• Step 2: Entrevista com o RH 2 Entrevista com o RH
• Step 3: Entrevista com a Gestão 3 Entrevista com a Gestão