Assistente Operacional

confidential; Brasil; Teletrabalho; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Trabalho remoto

Contato direto com liderança executiva

Autonomia para propor melhorias

Resumo da oferta

Singularis RH está oferecendo a oportunidade de Assistente Operacional em regime remoto com encontros presenciais esporádicos. O(a) candidato(a) trabalhará em contato direto com a diretoria executiva, apoiando tomadas de decisão, organização de informações e gestão de demandas.

A função exige perfil ágil, curiosidade, capacidade de síntese e autonomia para transformar discussões em ações práticas, com oportunidades de evolução para cargos de liderança.

Qualificações

• Perfil em início de carreira com interesse em desenvolvimento acelerado.
• Capacidade de acompanhar discussões complexas sobre negócios.
• Organização e senso de prioridade.
• Boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Participar de reuniões estratégicas da diretoria.
• Registrar pautas, atas e decisões.
• Organizar responsáveis, prazos e próximos passos.
• Apoiar a definição e organização das prioridades da gestão.
• Apoiar a produção de documentos e materiais de apoio.
• Resolver demandas operacionais do dia a dia da diretoria com agilidade.

Conhecimentos

Organização

Prioridades

Comunicação

Autonomia

Proatividade

Curiosidade

Agilidade

Ferramentas

Claude AI

Google Workspace

Outras ferramentas IA

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Assistente Operacional na empresa Singularis RH.

Modelo de trabalho: Remoto, com encontros presenciais esporádicos
Posição: Tempo integral

A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios.

A empresa atua em um ambiente enxuto, com autonomia, protagonismo, proximidade entre as áreas e agilidade na tomada de decisão. A posição terá contato direto com a diretoria executiva e exposição a diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos.

O desafio da posição

Buscamos um(a) jovem talento com perfil ágil, curioso e resolutivo para atuar diretamente com a diretoria executiva.

As lideranças da empresa conduzem diferentes decisões, projetos e demandas simultaneamente e precisam de uma pessoa capaz de organizar informações, estruturar prioridades, transformar discussões em ações concretas e garantir que os encaminhamentos avancem até a conclusão.

Essa pessoa participará de reuniões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, registrando decisões, organizando próximos passos, produzindo documentos de apoio e direcionando demandas para as pessoas responsáveis.

A posição é indicada para alguém que queira acelerar sua curva de aprendizado, desenvolver uma visão abrangente do negócio e construir uma trajetória para assumir responsabilidades cada vez maiores e, futuramente, posições de liderança.

Principais responsabilidades

Apoio à diretoria executiva

• Participar de reuniões estratégicas da diretoria;

• Acompanhar discussões relacionadas a negócios, investimentos, inovação, gestão e parcerias;

• Registrar pautas, atas e decisões;

• Identificar os principais encaminhamentos de cada reunião;

• Organizar responsáveis, prazos e próximos passos;

• Apoiar a definição e organização das prioridades da gestão;

• Garantir que decisões sejam transformadas em ações concretas;

• Resolver demandas operacionais do dia a dia da diretoria com agilidade.

Gestão de demandas e follow-ups

• Direcionar demandas para lideranças e colaboradores das áreas responsáveis;

• Acompanhar o andamento das entregas;

• Realizar follow-ups com autonomia;

• Cobrar prazos e sinalizar riscos ou atrasos;

• Identificar pendências antes que se tornem gargalos;

• Apoiar a organização das diferentes frentes conduzidas pela gestão;

• Manter informações e status das demandas organizados;

• Garantir continuidade entre reuniões, decisões e execução.

Documentação e organização de informações

• Elaborar documentos estratégicos e materiais de apoio;

• Produzir atas, resumos executivos e relatórios;

• Estruturar informações complexas de maneira clara e objetiva;

• Organizar dados e conteúdos para apoiar tomadas de decisão;

• Preparar materiais necessários para reuniões e acompanhamentos;

• Transformar discussões em documentos, planos de ação e ferramentas práticas.

Tecnologia e Inteligência Artificial

• Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para aumentar produtividade;

• Apoiar a produção de documentos, análises e resumos utilizando IA;

• Identificar oportunidades de automatizar ou simplificar atividades operacionais;

• Explorar ferramentas que possam aumentar a eficiência da diretoria;

• Utilizar recursos digitais para organizar informações, prioridades e acompanhamentos;

• Acompanhar novas possibilidades de aplicação de IA na rotina de trabalho.

Requisitos essenciais

• Perfil em início de carreira, com interesse em desenvolvimento acelerado;

• Capacidade de acompanhar discussões complexas sobre negócios;

• Organização e senso de prioridade;

• Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;

• Boa capacidade de síntese;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Facilidade para transformar informações em documentos claros e ações práticas;

• Perfil resolutivo;

• Senso de dono e accountability;

• Autonomia para agir sem depender de instruções detalhadas;

• Curiosidade e perfil autodidata;

• Interesse por negócios, inovação e investimentos;

• Interesse genuíno por Inteligência Artificial e novas tecnologias;

• Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas;

• Discrição e maturidade para lidar com informações estratégicas;

• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com ritmo intenso.

Diferenciais

• Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior;

• Participação em diretório acadêmico ou entidade estudantil;

• Experiência em posições de liderança durante a formação acadêmica;

• Vivência em projetos de inovação;

• Participação em eventos de empreendedorismo ou startups;

• Experiência produzindo documentos, relatórios e resumos executivos;

• Conhecimento de Google Workspace;

• Familiaridade com Claude e outras ferramentas de Inteligência Artificial;

• Experiência utilizando IA para produtividade;

• Perfil analítico;

• Interesse por estratégia, negócios e investimentos;

• Vivência com diferentes stakeholders;

• Histórico de protagonismo acadêmico ou profissional.

Perfil esperado

Buscamos uma pessoa que apresente:

• Agilidade;

• Curiosidade intelectual;

• Capacidade de aprendizado rápido;

• Organização;

• Senso de prioridade;

• Boa capacidade de síntese;

• Autonomia;

• Proatividade;

• Responsabilidade;

• Resolutividade;

• Interesse em assumir desafios cada vez maiores;

• Capacidade de navegar entre diferentes assuntos;

• Facilidade para transformar informação em execução;

• Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial;

• Maturidade para trabalhar diretamente com lideranças;

• Ambição de construir uma trajetória de crescimento dentro da empresa.

Estrutura e benefícios

• Trabalho remoto;

• Encontros presenciais esporádicos;

• Wellhub;

• Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo;

• Contato direto com a liderança executiva;

• Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio;

• Ambiente com aprendizado e desenvolvimento acelerados;

• Autonomia para propor e implementar melhorias.