Pessoa Assessora Administrativa

Casahacker; São Paulo; Hybrid; BRL 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabalho híbrido

Job summary

A Casa Hacker procura uma Assessoria Administrativa para apoiar operações administrativas, financeiras e institucionais, assegurando eficiência nos processos e suporte à equipe. A posição exige formação em gestão, experiência administrativa e domínio de ferramentas Google e IA para melhoria de controles.

A posição é em regime PJ, com modelo híbrido predominante remoto e presença pontual em São Paulo ou Campinas. Benefícios previstos conforme prática da organização.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou operacionais sociais.
• Conhecimento de controle financeiro, fluxo de caixa e organização de documentos contábeis.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e produtividade.
• Habilidade em ferramentas com toda a suíte em nuvem do Google e plataformas de gestão administrativa.
• Boa comunicação escrita e organização.
• Experiência com ferramentas de IA para melhoria de processos e controles.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa.

Responsibilities

• Elaborar, revisar e encaminhar relatórios, termos de referência e comunicados internos.
• Gestão de compras e contratos, com triagem, minutas, análise e assinaturas.
• Gestão de despesas e receitas por centros de custos, prestação de contas, notas fiscais, conciliação bancária e repasse de pagamentos.
• Controle de inventário de ativos da organização, incluindo equipamentos tecnológicos, materiais de escritório e suprimentos.
• Postagem de correspondências e encaminhamento de encomendas entre filiais ou parceiros.
• Organizar a logística de reuniões, eventos e formações, incluindo reservas de espaço, compra de materiais e suporte às equipes.
• Atendimento institucional por meio dos canais de comunicação da organização.
• Treinamentos e suporte ao time interno em processos administrativos, financeiros e políticas institucionais.
• Organizar e documentar procedimentos operacionais padrão da organização.
• Apoio à diretoria executiva e ao conselho de administração em demandas estratégicas.

Skills

Administração

Finanças

Operacional social

Gestão de projetos

Google Workspace

Comunicação escrita

IA para processos

Proatividade

Education

Técnico ou superior em gestão

Tools

Google Workspace

Job description

A Casa Hacker é uma organização sem fins lucrativos dedicada à inclusão digital, inovação social e educação STEAM. Atuamos com comunidades e grupos historicamente excluídos, promovendo o acesso ao conhecimento, tecnologias e oportunidades para transformação social.

Descrição da vaga

Buscamos Assessoria Administrativa que será responsável pelo suporte às operações administrativas, financeiras e institucionais da organização, garantindo eficiência nos processos internos e apoio à equipe na execução dos projetos.

// principais responsabilidades

• Elaborar, revisar e encaminhar documentos institucionais, como relatórios, termos de referência e comunicados internos.
• Gestão de compras e contratos, desde a triagem, elaboração de minutas, encaminhamento para análise e acompanhamento de assinaturas.
• Gestão de despesas e receitas por centros de custos, prestação de contas, notas fiscais, conciliação bancária e repasse de pagamentos.
• Controle de inventário de ativos da organização, incluindo equipamentos tecnológicos, materiais de escritório e suprimentos.
• Postagem de correspondências e encaminhamento de encomendas entre filiais ou parceiros.
• Organizar a logística de reuniões, eventos e formações, incluindo reservas de espaço, compra de materiais e suporte às equipes.
• Atendimento institucional por meio dos canais de comunicação da organização.
• Treinamentos e suporte ao time interno em processos administrativos, financeiros e políticas institucionais.
• Organizar e documentar procedimentos operacionais padrão da organização.
• Apoio à diretoria executiva e ao conselho de administração em demandas estratégicas.

// o que você traz na bagagem

• Técnico e/ou formação superior em tecnologia, administração, gestão de negócios ou congêneres.
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou operacionais sociais.
• Conhecimento de controle financeiro, fluxo de caixa e organização de documentos contábeis.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos e produtividade.
• Habilidade em ferramentas com toda a suíte em nuvem do Google e plataformas de gestão administrativa.
• Boa comunicação escrita e organização.
• Experiência com ferramentas de IA para melhoria de processos e controles.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa.

// condições da vaga

• Regime de contratação pessoa jurídica.
• Modelo de trabalho híbrido, majoritariamente remoto com atividades pontuais presenciais sob demanda.
• Local — São Paulo (SP) ou Campinas (SP).