Assistente Executiva | Financeiro & Operações (Remoto)

BOLDCR8; Riacho Fundo; Remote; BRL 45,000 - 73,000; Full time

Job summary

A Catho está recrutando para a posição administrativa com foco em organização de documentos, Drive, agenda e rotinas financeiras. O papel envolve suporte à equipe e gestão de contratos, com atualização de planilhas e relacionamento com clientes.

O candidato ideal tem inglês intermediário, excelente comunicação escrita e domínio do Google Workspace, Excel ou Google Sheets, além de disposição para aprender novas plataformas e manter informações confidenciais com cuidado.

Qualifications

• Inglês intermediário ou avançado (conversação).
• Excelente comunicação escrita e facilidade com tecnologia.
• Domínio do Google Workspace e Excel/Google Sheets.
• Facilidade para aprender novas plataformas e manter informações confidenciais.

Responsibilities

• Organizar documentos e arquivos, manter Google Drive atualizado.
• Gerenciar agenda, reuniões e organização de contratos.
• Atualizar planilhas e apoiar a equipe com rotinas administrativas.
• Emitir invoices, controlar contas a pagar/receber e fluxo de caixa.
• Apoiar onboarding de novos clientes e acompanhar entregas.

Skills

Extremamente organizada

Boa comunicadora

Proativa

Discreta

Atenta aos detalhes

Comprometida com prazos

Aprender continuamente

Priorizar tarefas

Lidar com múltiplas demandas

Tools

Google Workspace

Excel

Google Sheets

Notion

Trello

Canva

Job description

Administrativo

• Organização de documentos e arquivos
• Organização do Google Drive
• Gestão da agenda e das reuniões
• Organização de contratos
• Atualização de planilhas
• Suporte administrativo à equipe
• Organização dos processos internos
• Apoio na gestão dos clientes

Financeiro

• Emissão de invoices
• Controle de contas a pagar
• Controle de contas a receber
• Cobrança de clientes
• Conferência de pagamentos
• Atualização do fluxo de caixa
• Organização financeira da empresa
• Elaboração de relatórios financeiros
• Controle de contratos e vencimentos

Operações

• Atualização do CRM
• Organização dos projetos
• Apoio ao onboarding de novos clientes
• Acompanhamento das entregas
• Garantir que os processos internos estejam sendo cumpridos
• Facilitar a comunicação entre equipe e clientes

Buscamos uma pessoa que seja:

• Extremamente organizada
• Responsável
• Proativa
• Discreta
• Atenta aos detalhes
• Boa comunicadora
• Resolutiva
• Comprometida com prazos
• Apaixonada por organização
• Tenha interesse em aprender continuamente
• Saiba priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas

Requisitos

• Inglês intermediário ou avançado (conversação)
• Excelente comunicação escritaFacilidade com tecnologia
• Domínio do Google Workspace
• Conhecimento em Excel ou Google Sheets
• Facilidade para aprender novas plataformas
• Organização e responsabilidade no tratamento de informações financeiras e confidenciais

Será um diferencial experiência com:

• Stripe
• RD Station
• Notion
• Ekyte
• Trello
• Canva
• ChatGPT
• Empresas de marketing, consultorias ou agências
• Rotinas financeiras