Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)

GRUPO DNX; Fortaleza; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

GRUPO DNX, Fortaleza, contrata profissional para atuar no Departamento Pessoal, apoiando admissões, exames, demissionais e o controle de ponto, além de gerenciar benefícios e a folha de pagamento.

O candidato terá responsabilidades de organização de documentos, atendimento a colaboradores e suporte à contabilidade, com foco na confidencialidade das informações. Local de atuação presencial na região.

Qualifications

• Apoiar processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, com controle de prazos e documentação ocupacional.
• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
• Apoiar administração de benefícios (vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível).
• Organizar informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões e encargos trabalhistas.
• Acompanhar prazos de férias e contratos de experiência.
• Manter arquivos atualizados e confidenciais.
• Apoiar envio de informações para contabilidade.
• Atender colaboradores e gestores sobre documentos e rotinas de DP.

Responsibilities

• Apoiar processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.
• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-compostível.
• Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.
• Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Skills

Controle de ponto

Folha de pagamento

Benefícios corporativos

Job description

• Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.
• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.
• Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.
• Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Principais responsabilidades

Departamento Pessoal

• Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.
• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.
• Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.
• Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Rotinas Financeiras e Administrativas

• Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.
• Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.
• Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.
• Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.
• Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.
• Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.