Assistente Financeiro com ênfase em Departamento Pessoal (DP)

DNX COMERCIO DE MOVEIS LTDA; Fortaleza; Presencial; BRL 30.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A DNX COMERCIO DE MOVEIS LTDA está buscando um profissional para atuar no Departamento Pessoal e nas rotinas administrativas, acompanhando admissão, demissionais, controle de ponto, benefícios e organização de documentos.

O(a) candidato(a) apoiará a folha de pagamento, prazos de férias, movimentações de colaboradores e suporte à contabilidade, mantendo arquivos atualizados e confidenciais e atendendo dúvidas de colaboradores e gestores.

Responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.
• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.
• Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.
• Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.
• Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.
• Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.
• Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.
• Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.
• Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.
• Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.

Descripción del empleo

Principais responsabilidades

• Apoiar os processos de admissão, solicitando, conferindo e organizando documentos admissionais.
• Acompanhar exames admissionais, periódicos e demissionais, bem como controlar prazos e documentação ocupacional.
• Realizar o controle de ponto, frequência, atrasos, faltas, atestados e justificativas.
• Apoiar a administração de benefícios, incluindo vale-alimentação, vale-refeição e auxílio-combustível.
• Organizar e conferir informações para processamento da folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais obrigações trabalhistas.
• Acompanhar prazos de férias, contratos de experiência e demais movimentações dos colaboradores.
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e a confidencialidade dos documentos dos colaboradores.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para contabilidade ou escritório responsável pela folha e pelas obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores em dúvidas relacionadas a documentos, benefícios, ponto e rotinas administrativas de DP.

Rotinas Financeiras e Administrativas

• Receber, organizar e conferir documentos financeiros, notas fiscais, recibos e comprovantes.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar o controle de pagamentos relacionados a fornecedores, benefícios, despesas administrativas e obrigações recorrentes.
• Conferir documentos, valores e informações, identificando inconsistências e pendências.
• Organizar arquivos, relatórios, comprovantes e evidências para controles internos e fechamento mensal.
• Acompanhar vencimentos, prazos e pendências financeiras e administrativas.
• Apoiar a elaboração de relatórios e planilhas de acompanhamento, contribuindo para a organização e a confiabilidade das informações.
• Sinalizar inconsistências e oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos.