Assistente de Dp

Deborah Barros; Recife; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

Uma empresa de contabilidade em Jaboatão dos Guararapes está à procura de um profissional para dar suporte operacional às rotinas do Departamento Pessoal. Você será responsável por tarefas como coletar documentos de novos colaboradores, apoiar na manutenção do ponto e ajudar no atendimento ao cliente. Buscamos alguém com atenção aos detalhes e habilidades de organização. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência em rotinas de departamento pessoal, como admissão e demissão.
• Conhecimento em controle de ponto e folha de pagamento.
• Habilidade no atendimento ao cliente via WhatsApp e e-mail.

Responsibilities

• Dar suporte nas rotinas do Departamento Pessoal.
• Ajudar na organização de documentos de novos colaboradores.
• Manter arquivos digitais atualizados e organizados.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Job description

Missão: Dar suporte operacional às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo organização, atualização das informações, cumprimento de prazos e apoio aos analistas na execução das atividades legais e trabalhistas dos clientes do escritório de contabilidade.

Rotinas de Admissão

• Coletar e organizar documentos de novos colaboradores dos clientes.
• Pré-cadastro no sistema (eSocial/GFIP/produtor escolhidos pelo escritório).
• Gerar contratos, ficha de registro e documentos admissionais padronizados.

Rotinas de Demissão

• Auxiliar na conferência de documentos, aviso prévio e cálculos preliminares.Atualizar dados no sistema e preparar documentos para homologação (se aplicável).

Ponto & Jornada

• Apoiar na manutenção e conferência do ponto: inclusão de justificativas, faltas e atrasos.
• Auxiliar clientes no envio de arquivos, espelhos e correções.

Folha de Pagamento (Suporte)

• Alimentar o sistema com eventos variáveis enviados pelos clientes (horas extras, adicionais, faltas, comissões etc.).
• Verificar consistência de cadastros e rubricas.
• Apoiar analistas na conferência final da folha.

Obrigações Acessórias

• Auxiliar na preparação e envio de RAIS, CAGED, DIRF (quando aplicável) e eSocial periódicos e não periódicos.
• Apoiar no cumprimento de prazos mensais e anuais.

Benefícios

• Controlar solicitações de VR, VT, assistência médica e odontológica.
• Apoiar na conferência de faturas e movimentações.

Atendimento ao Cliente

• Ajudar no atendimento ágil via WhatsApp, e-mail e telefone.
• Tirar dúvidas básicas e direcionar temas técnicos ao analista.

Organização e Compliance

• Manter arquivos digitais organizados e atualizados.
• Seguir padrões de atendimento, SLA, prazos e política interna de qualidade.