Assistente de Departamento Pessoal

LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A.; Vitória; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A LIQUIPORT TERMINAL PORTUARIO S.A. está abrindo vaga para atuação no setor de Departamento Pessoal, com foco em folha de pagamento e administração de pessoal. O candidato irá atuar na admissão de colaboradores, cadastros em sistemas internos e benefícios, além de acompanhar pagamentos e benefícios.

O papel envolve conferência de salários, beneficios, férias e demais eventos, bem como organização de dossiês e arquivos funcionais para regularização, com atuação presencial na unidade.

Responsibilities

• Realizar os processos de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro nos sistemas, emissão de documentos admissionais e acompanhamento das etapas necessárias para formalização da contratação.
• Cadastrar novos colaboradores junto aos sistemas internos, bancos, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa.
• Realizar e acompanhar os cadastros bancários necessários para pagamento dos colaboradores.
• Elaborar, processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento.
• Inserir e/ou encaminhar os arquivos e informações da folha de pagamento para processamento bancário, acompanhando a conclusão dos pagamentos.
• Realizar conferências de salários, descontos, adicionais, horas extras, benefícios, férias, afastamentos e demais eventos que impactem a folha.

Job description

• Realizar os processos de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência de documentos, cadastro nos sistemas, emissão de documentos admissionais e acompanhamento das etapas necessárias para formalização da contratação;
• Cadastrar novos colaboradores junto aos sistemas internos, bancos, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa;
• Realizar e acompanhar os cadastros bancários necessários para pagamento dos colaboradores;
• Elaborar, processar, conferir e acompanhar a folha de pagamento;
• Inserir e/ou encaminhar os arquivos e informações da folha de pagamento para processamento bancário, acompanhando a conclusão dos pagamentos;
• Realizar conferências de salários, descontos, adicionais, horas extras, benefícios, férias, afastamentos e demais eventos que impactem a folha;
• Manter atualizadas as planilhas e controles de salários, cargos, benefícios e demais informações funcionais;
• Realizar o acompanhamento e a conferência dos registros de ponto, banco de horas, horas extras, faltas, atrasos, atestados e demais ocorrências;
• Controlar e acompanhar férias, afastamentos, admissões, desligamentos e demais movimentações de pessoal;
• Apoiar e executar rotinas relacionadas a rescisões, incluindo conferência de informações e documentação;
• Organizar e manter atualizados os dossiês físicos e digitais dos colaboradores, garantindo a correta guarda de documentos admissionais, contratuais, cadastrais e funcionais;
• Emitir declarações, documentos, formulários e demais registros relacionados à vida funcional dos colaboradores;
• Controlar e acompanhar benefícios, cadastros, inclusões, exclusões e alterações necessárias;
• Manter atualizados os dados dos colaboradores nos sistemas, controles e plataformas utilizadas pela empresa;
• Acompanhar alterações na legislação trabalhista, previdenciária e demais normas relacionadas às atividades de Departamento Pessoal;
• Controlar prazos, obrigações e procedimentos trabalhistas e previdenciários.
• Atender colaboradores em questões relacionadas à folha de pagamento, ponto, festas, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal.
• Elaborar relatórios, planilhas e levantamentos sobre quadro de funcionários, salários, férias, ponto e benefícios
• Acompanhar pendências cadastrais e documentais, providenciando regularizações necessárias.
• Apoiar auditorias, fiscalizações e levantamentos internos, organizando documentos e informações.
• Executar controles administrativos, acompanhar prazos, pagamentos, documentos e pendências.
• Prestar suporte às demandas administrativas do setor e realizar outras atividades relacionadas à função.