Assistente de Departamento Pessoal

ECCO LIBERTY; Fortaleza; On-site; BRL 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

A Ecco Liberty está buscando um Assistente de Departamento Pessoal para atuar no suporte administrativo e operacional do DP. Você auxiliará em atividades desde admissão até desligamento, assegurando que os processos de DP sejam integrados e eficientes.

Entre suas responsabilidades, estarão a gestão de documentos, controle de frequência, suporte na folha de pagamento, benefícios e cumprimento de obrigações legais, com foco em precisão e conformidade.

Responsibilities

• Gestão de Documentos e Dados: coletar, organizar e arquivar documentos dos colaboradores com conformidade legal.
• Controle de Frequência e Jornada: monitorar frequência, apoiar ponto eletrônico e jornadas de trabalho.
• Suporte ao Departamento Pessoal: auxiliar no fechamento da folha, conferência de dados para pagamentos, férias e rescisões.
• Gestão de Benefícios: apoiar vale-transporte, vale-alimentação, convênio médico e farmácia.
• Cumprimento de Obrigações Legais: envio de informações para eSocial, RAIS, CAGED e prefeitura.
• Análise de Dados e Relatórios: analisar atestados e criar planilhas para decisões estratégicas.
• Gestão Disciplinar e Saúde Ocupacional: registrar advertências, agendamentos de exames admissionais e demissionais.

Job description

A pessoa Assistente de Departamento Pessoal oferece suporte administrativo e operacional ao setor de Departamento Pessoal. Ele é responsável por auxiliar em atividades que envolvem o ciclo de vida do colaborador, desde a admissão até o desligamento, e apoia nas tarefas administrativas, garantindo que os processos de DP ocorram de forma integrada e eficiente.

Principais atividades:

Gestão de Documentos e Dados

Coletar, organizar e arquivar documentos dos colaboradores, garantindo que estejam atualizados no sistema e em conformidade com as exigências legais;

Controle de Frequência e Jornada

Monitorar a frequência dos colaboradores, auxiliando no controle de ponto eletrônico e garantindo o cumprimento correto das jornadas de trabalho, escalas e banco de horas;

Suporte ao Departamento Pessoal

Apoiar o Departamento Pessoal no fechamento da folha, conferindo dados e documentos necessários para o processamento de pagamentos, benefícios, férias e rescisões, incluindo cálculos de descontos e apontamentos; Responder às dúvidas dos colaboradores sobre processos de DP, como folha de pagamento, benefícios, atestados e procedimentos internos;

Gestão de Benefícios

Auxiliar na gestão de benefícios, incluindo a concessão e controle de vale-transporte, vale-alimentação, convênio médico e farmácia, além de elaborar protocolos de pagamento de benefícios e contas de consumo da operação;

Cumprimento de Obrigações Legais

Colaborar na preparação e envio de informações para o eSocial, CAGED, RAIS, entre outras obrigações legais, incluindo o envio de documentos do setor à prefeitura;

Análise de Dados e Relatórios

Analisar e elaborar relatórios de atestados, além de criar planilhas de análise conforme solicitado, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas;

Gestão Disciplinar e Saúde Ocupacional

Elaborar e controlar advertências e suspensões, mantendo registros atualizados das medidas disciplinares; Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais, garantindo o cumprimento das normas de saúde e segurança ocupacional.