AUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL

NOVA CASA DISTRIBUIDORA DE MATERIAIS PARA CONSTRUCAO – MG; Contagem; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A NOVA CASA DISTRIBUIDORA DE MATERIAIS PARA CONSTRUCAO – MG busca profissional para atuar no departamento pessoal, executando atividades administrativas e assegurando o correto processamento de admissões, rescisões, férias, benefícios e demais processos trabalhistas com conformidade legal.

O assistente apoiará o controle de ponto, cadastros, desligamentos e organização de documentos, contribuindo para a regularidade da empresa e o atendimento às demandas internas.

Qualifications

• Conhecimentos básicos de departamento pessoal e folha de pagamento.
• Conhecimento de legislação trabalhista aplicável.
• Capacidade de manter cadastros atualizados e organizados.

Responsibilities

• Auxiliar no processamento de admissões, registrando informações no sistema e preparando a documentação necessária.
• Apoiar a análise dos espelhos de ponto, lançando ocorrências e ajustando inconsistências.
• Auxiliar nas inclusões, alterações e bloqueios de dados, mantendo cadastros atualizados.
• Fornecer suporte na emissão de avisos, coleta de assinaturas e lançamento de períodos no sistema.
• Apoiar o processo de desligamento, coletando documentos, conferindo valores e orientando colaboradores.
• Prestar suporte aos colaboradores sobre folha de pagamento, benefícios e procedimentos internos.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, compilando dados para liderança.
• Auxiliar na atualização de cadastros de funcionários nos sistemas.
• Fornecer informações e apoio no envio de comunicações obrigatórias aos órgãos públicos.
• Auxiliar nos cálculos trabalhistas, como verbas rescisórias, férias, 13º salário e benefícios.

Skills

Recursos humanos

Legislação trabalhista

Controle de ponto

Cadastros e dados

Tools

Sistemas de RH

Job description

Executar atividades rotineiras e administrativas do departamento pessoal, garantindo o correto processamento de admissões, rescisões, férias, benefícios e demais processos trabalhistas, com precisão, conformidade legal e atendimento às demandas internas, assegurando a organização e disponibilidade dos documentos e informações necessárias para a operação do setor.

• Auxiliar no processamento de admissões, registrando informações no sistema e preparando a documentação necessária, fornecendo suporte para garantir total conformidade legal.
• Apoiar a análise dos espelhos de ponto, lançando ocorrências e ajustando inconsistências, assegurando precisão no registro das horas e no controle do banco de horas.
• Auxiliar nas inclusões, alterações e bloqueios de dados, mantendo os cadastros atualizados e evitando divergências nos sistemas internos.
• Fornecer suporte na emissão de avisos, coleta de assinaturas e lançamento de períodos no sistema, garantindo cumprimento de prazos e organização das escalas.
• Apoiar o processo de desligamento, coletando documentos, conferindo valores e fornecendo orientações aos colaboradores para assegurar conformidade com a legislação trabalhista.
• Prestar suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e procedimentos internos com clareza, cordialidade e precisão.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo guarda adequada, fácil acesso e preparação para auditorias.
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais, compilando dados e fornecendo informações para auxiliar a liderança na tomada de decisões.
• Auxiliar na atualização de cadastros de funcionários, mantendo dados pessoais, bancários e de beneficiários sempre corretos e atualizados nos sistemas.
• Fornecer informações e apoio no envio de comunicações obrigatórias aos órgãos públicos, contribuindo para o cumprimento das exigências legais e manutenção da regularidade da empresa.
• Auxiliar nos cálculos trabalhistas, como verbas rescisórias, férias, 13º salário e benefícios, assegurando precisão e conformidade nos pagamentos.