Assistente de DP

REFRIO; Itapecerica da Serra; On-site; BRL 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

REFRIO está buscando um profissional para atuar no Departamento Pessoal. Irá realizar atividades de admissão, desligamento, folha de pagamento, benefícios, férias e atendimento aos colaboradores, mantendo a organização de informações e o cumprimento de procedimentos internos.

É necessária formação em curso superior na área de RH/Administração ou áreas correlatas, com experiência prática de DP, conhecimento básico em Excel e boa comunicação. Atuação presencial em Itapecerica da Serra, SP.

Qualifications

• Superior em curso em RH/ Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prática de ≥6 meses em DP ou atividades correlatas.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em Excel e sistemas informatizados.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Realizar admissões, desligamentos, folha de pagamento e benefícios.
• Cadastrar novos colaboradores no sistema e apoiar homologação de desligados.
• Auxiliar nos cálculos de folha de pagamento e rescisões.
• Gerar relatórios de benefícios e encaminhar boletos ao financeiro.
• Atualizar controles de documentos e atendimento aos colaboradores.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Education

Superior em curso em RH/ Administração/ Contabilidade

Tools

Excel

Sistemas informatizados

Job description

Atuar diretamente nas rotinas de Departamento Pessoal, realizando atividades relacionadas aos processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, benefícios, férias, controle de documentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização e atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Principais Responsabilidades e Atividades

• Realizar a conferência de documentos admissionais e cadastrar novos colaboradores no sistema;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;
• Auxiliar nos cálculos de folha de pagamento e rescisões;
• Conferir cálculos rescisórios e apoiar a geração de arquivos bancários e integração financeira;
• Apoiar os processos de homologação de colaboradores desligados;
• Realizar o controle, organização e atualização de documentos relacionados ao Departamento Pessoal;
• Solicitar, acompanhar e controlar os benefícios dos colaboradores;
• Gerar relatórios para lançamento de benefícios e encaminhar boletos ao setor Financeiro;
• Realizar inclusões e exclusões nos planos de saúde, odontológico e seguro de vida;
• Atualizar mensalmente, junto à empresa de Medicina Ocupacional, a relação de colaboradores;
• Apoiar o controle de atestados, afastamentos e demais documentos relacionados à jornada dos colaboradores;
• Gerar mensalmente o relatório de coleta de férias para conferência;
• Apoiar o controle e acompanhamento dos períodos de férias dos colaboradores;
• Elaborar formulários, relatórios e controles relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
• Realizar atendimento aos colaboradores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de DP;
• Apoiar a conferência e atualização das informações cadastrais dos colaboradores;
• Manter atualizados os controles e planilhas utilizados pelo Departamento Pessoal;
• Apoiar o setor nas demandas administrativas e operacionais relacionadas à área;
• Manter sigilo sobre informações pessoais, profissionais e salariais dos colaboradores;
• Executar outras atividades relacionadas à função, conforme necessidade do setor.

Requisitos

• Ensino Superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Desejável experiência mínima de 06 meses na função ou em atividades correlatas;
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento básico em Excel e sistemas informatizados;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil proativo, responsável e organizado;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles e informações confidenciais;
• Desejável conhecimento em sistemas de folha de pagamento e benefícios.