Assistente Executivo

AMORHA CONSULTORIA, TREINAMENTO E AGENCIAMENTO PROFISSIONAL LTDA; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Flash alimentação

Estacionamento

Job summary

A AMORHA CONSULTORIA, TREINAMENTO E AGENCIAMENTO PROFISSIONAL LTDA busca Secretária Executiva Bilíngue para atuar 100% presencialmente em Itaim Bibi, São Paulo. A função envolve assessoramento direto ao CEO, gestão de agenda corporativa e assuntos pessoais com confidencialidade.

Exigimos inglês fluente, experiência como secretária executiva e domínio de Office/Google Workspace, com disponibilidade para trabalho presencial e atuação em ambiente nacional/internacional.

Qualifications

• Inglês fluente é obrigatório (conversação, leitura e escrita).
• Experiência comprovada como secretária(o) executiva(o) ou assistente executiva(o).
• Vivência em family office ou assessoria pessoal a executivos/famílias.
• Domínio do Pacote Office/Google Workspace.
• Excelente organização e discrição no trato de informações confidenciais.

Responsibilities

• Gestão completa da agenda corporativa: reuniões, compromissos e prioridades.
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, vistos, roteiros).
• Interface com clientes, parceiros e fornecedores, em pt-br e inglês.
• Preparação de apresentações, relatórios, atas e correspondências.
• Controle de despesas e prestação de contas.
• Gestão da agenda pessoal e familiar (family office).
• Acompanhamento de contas, pagamentos e documentos pessoais e patrimoniais.

Skills

Inglês fluente

Organização

Discrição

Gestão de prioridades

Education

Superior em Secretariado/ Administração

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Vaga: Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue – Agenda Corporativa e Family Office

Itaim Bibi – São Paulo/SP | 100% presencial | CLT

Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para assessorar diretamente CEO atuando tanto na rotina corporativa quanto na gestão de assuntos pessoais (family office). É uma posição de alta confiança, com contato frequente com interlocutores nacionais e internacionais.

Principais responsabilidades

• Agenda corporativa
• Gestão completa da agenda executiva: reuniões, compromissos e prioridades
• Organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, vistos, roteiros)
• Interface com clientes, parceiros e fornecedores, em português e inglês
• Preparação de apresentações, relatórios, atas e correspondências
• Controle de despesas e prestação de contas
• Family office
• Gestão da agenda pessoal e familiar
• Acompanhamento de contas, pagamentos e documentos pessoais e patrimoniais
• Interface com bancos, contadores, advogados e prestadores de serviço
• Coordenação de demandas residenciais, equipes domésticas e manutenção de imóveis
• Organização de eventos, compromissos sociais e viagens da família

Requisitos

• Inglês fluente (conversação, escrita e leitura). Será avaliado no processo seletivo
• Experiência comprovada como secretária(o) executiva(o) ou assistente executiva(o)
• Vivência em family office ou assessoria pessoal a executivos/famílias
• Domínio do pacote Office / Google Workspace
• Excelente organização, capacidade de gerir múltiplas prioridades e muita discrição no trato de informações confidenciais
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial no Itaim Bibi

Diferenciais

• Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins
• Espanhol ou outro idioma
• Noções de controles financeiros e organização de documentos patrimoniais

Oferecemos

• Contratação CLT
• Remuneração: Compatível com o mercado
• Benefícios: Plano de saúde, Flash alimentação, estacionamento
• Horário: Segunda a sexta, das 8h às 19h