SECRETÁRIA BILÍNGUE

Rhf talentos; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação Alelo

Vale-Refeição Alelo

Assistência Médica Amil

Assistência Odontológica BBDental

Vale-Transporte

Conexa:Telepsicologia e nutricionista

Wellhub (Gympass)

Seguro de Vida em Grupo + PLR

Job summary

Rhf talentos procura uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar presencialmente na região de Pinheiros, São Paulo. A profissional apoiará diretamente à alta diretoria, gerindo agendas complexas, viagens nacionais e internacionais e a comunicação bilíngue com clientes e parceiros.

A candidata ideal possui inglês avançado, experiência em secretariado executivo e domínio do Pacote Office, além de discrição e excelente organização.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Inglês fluente ou avançado.
• Experiência anterior como secretária executiva ou bilíngue.
• Domínio de Pacote Office e ferramentas de videoconferência.
• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e atas.
• Redigir, revisar e traduzir e-mails, correspondências, apresentações e documentos em português e inglês.
• Apoiar a diretoria com organização de documentos, contratos e relatórios administrativos.
• Controlar despesas de viagens, reembolsos e prestação de contas.
• Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões executivas.

Skills

Inglês fluente

Gestão de agendas

Comunicação interpessoal

Discrição

Education

Superior completo

Tools

Pacote Office

Videoconferência

PowerPoint

Job description

SECRETÁRIA BILÍNGUE Pinheiros – São Paulo/SP

Sobre a Oportunidade:Estamos conduzindo um processo seletivo sigiloso para a contratação de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em modelo presencial na região de Pinheiros/SP. Buscamos uma profissional proativa, altamente organizada, discreta e com forte capacidade de comunicação interpessoal e fluência em inglês para prestar suporte direto à alta diretoria.

Responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e elaboração de atas.
• Realizar atendimento telefônico, recepção de visitantes e comunicação fluida com clientes, fornecedores e executivos.
• Redigir, revisar e traduzir e-mails, correspondências, apresentações e documentos em português e inglês.
• Atuar como ponto de contato direto entre a diretoria, equipes internas, clientes e parceiros internacionais.
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, contratos e relatórios administrativos.
• Controlar despesas de viagens, reembolsos, pagamentos e prestação de contas.
• Preparar apresentações, relatórios e materiais de apoio para reuniões executivas.
• Acompanhar prazos, solicitações e pendências administrativas da diretoria, garantindo a total confidencialidade das informações corporativas.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas internacionais e atividades institucionais.

Requisitos & Competências Técnicas:

• Ensino superior completo.
• Inglês fluente ou avançado, com domínio da comunicação oral e escrita.
• Experiência anterior como secretária executiva, secretária bilíngue ou assistente executiva no suporte à diretoria e atendimento a executivos.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e ferramentas de videoconferência.
• Experiência com atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas.
• Habilidade com sistemas de telefonia, controle de acesso e ferramentas de comunicação corporativa.
• Organização e gerenciamento de agendas, reuniões e compromissos executivos.
• Conhecimento em organização de viagens corporativas, reservas e prestação de contas.
• Disponibilidade para apoiar agendas e viagens corporativas, quando necessário.

Competências Comportamentais:

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da diretoria.
• Cordialidade, postura profissional e foco na experiência do cliente.
• Senso de prioridade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Responsabilidade, pontualidade e comprometimento.
• Flexibilidade, adaptabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Remuneração e Benefícios:

• Salário:Compatível com o mercado (analisado conforme a pretensão salarial e senioridade do candidato)
• Vale-Alimentação Alelo:R$ 209,00/mês
• Vale-Refeição Alelo:R$ 35,00/dia trabalhado
• Assistência Médica Amil:Com coparticipação (opcional)
• Assistência Odontológica BBDental:Sem coparticipação (opcional)
• Vale-Transporte:Conforme legislação (desconto de 6%)
• Conexa:Telepsicologia e nutricionista
• Wellhub (Gympass)
• Seguro de Vida em Grupo + PLR
• Diferencial da posição:Atuação direta no suporte à Alta Diretoria e parceiros internacionais, combinando gestão de agendas complexas, viagens corporativas e comunicação bilíngue fluida, ideal para profissionais que buscam alta visibilidade corporativa e excelência executiva.

Processo conduzido com total sigilo. Nenhum valor é cobrado dos candidatos. NÃO COBRAMOS NENHUM VALOR DE CANDIDATOS..