Assessora Executiva

Sócio Talentos; São Paulo; Presencial; BRL 67.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sócio Talentos está buscando um(a) assistente executivo(a) para gerir a agenda da executiva, planejar viagens nacionais e internacionais e coordenar a participação em eventos.

O(a) profissional atuará presencialmente em São Paulo, com regime PJ, horário comercial e possibilidade de acompanhar a executiva em viagens, mantendo entregas de alta qualidade e confidencialidade.

Formación

• Pelo menos 3 anos de experiência em assessoria, apoio executivo ou função equivalente.
• Inglês intermediário (leitura e escrita) para redigir e revisar e-mails.
• Experiência com emissão de passagens aéreas; conhecimento de milhagem é diferencial.
• Domínio de WhatsApp e Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive e Planilhas) e Google Meet; disposição para aprender novas ferramentas.
• Conhecimento de ferramentas de IA (ChatGPT/Claude) é diferencial para atas de reunião.

Responsabilidades

• Gestão da agenda profissional e prioridades da semana.
• Emissão de passagens aéreas, uso de programas de milhagem, reservas e documentação de viagens nacionais e internacionais.
• Organização de participação da executiva em eventos com checklist prévio.
• Rotina de coordenação de fornecedores e serviços da residência, incluindo agendamentos e pagamentos.
• Pagamentos pessoais, controle em planilha e reembolsos corporativos.
• Leitura e redação de e-mails em inglês.
• Organização de documentos e pastas com padrão consistente.

Conocimientos

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de tempo

Inglês intermediário

Herramientas

WhatsApp

Google Workspace

Google Meet

ChatGPT

Claude AI

Descripción del empleo

Local: Presencial, região do Morumbi, São Paulo

Vínculo: PJ

Remuneração: A combinar

RESPONSABILIDADES

• Agenda: gestão da agenda profissional e pessoal e acompanhamento das prioridades da semana
• Viagens: emissão de passagens aéreas, uso de programas de milhagem, hospedagem e documentação, em viagens nacionais e internacionais
• Eventos: organização da participação da executiva em eventos, com checklist prévio e acompanhamento durante o evento
• Rotina pessoal: coordenação de fornecedores e prestadores de serviço da residência, incluindo agendamentos e pagamentos
• Financeiro: pagamentos pessoais, controle em planilha, solicitação e acompanhamento de reembolsos corporativos
• Comunicação em inglês: leitura e redação de e-mails
• Documentação: organização e atualização de documentos, arquivos e pastas, com padrão consistente

REQUISITOS

• Pelo menos 3 anos de experiência em assessoria, apoio executivo, produção ou função equivalente, com rotina de organizar agenda, viagens e demandas de outra pessoa
• Inglês intermediário em leitura e escrita, suficiente para redigir e revisar e-mails (não é necessária fluência oral)
• Experiência com emissão de passagens aéreas. Conhecimento de programas de milhagem é um diferencial
• Fluência nas ferramentas do dia a dia: WhatsApp, Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive e Planilhas) e Google Meet, com disposição para aprender ferramentas novas por conta própria
• Conhecimento de ferramentas de inteligência artificial é um diferencial: assistentes como ChatGPT e Claude e soluções de IA para ata de reunião (Gemini, tl;dv)

MODELO DE TRABALHO

Presencial, em horário comercial, com flexibilidade para trabalho remoto nos períodos de viagem da executiva, mantida a qualidade das entregas e do acompanhamento da rotina.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Operacional