Assistente Executivo

IMIGRANTES MERCANTIL; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A IMIGRANTES MERCANTIL procura um(a) Assistente Executivo(a) que atuará diretamente junto à diretoria, com foco em organização, planejamento e confidencialidade.

Responsabilidades incluem agendar reuniões, gerir viagens, preparar documentos e apresentações, atas de reuniões e suporte a fornecedores.

É exigido mínimo 3 anos de experiência, domínio avançado do Microsoft Office (especialmente Excel) e fortes habilidades de multitarefa.

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência como um assistente executivo que reporta diretamente à diretoria.
• Habilidade para agendar reuniões e compromissos e gerenciar itinerários de viagem.
• Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e diretoria.
• Preparar apresentações e relatórios para reuniões gerenciais.
• Participar de reuniões e preparar atas.
• Reuniões com fornecedores.
• Manter organizado o sistema de arquivamento de papel e documentos eletrônicos.
• Manter um rigoroso nível de confidencialidade.
• Conhecimentos avançados do Microsoft Office, principalmente Excel, para desenvolver relatórios gerenciais.
• Bem organizado, habilidades de gestão de projetos e resolução de problemas com uma impecável capacidade de multitarefa.
• Boas habilidades interpessoais.

Responsabilidades

• Mínimo de 3 anos de experiência como um assistente executivo que reporta diretamente à diretoria.
• Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem.
• Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e diretoria.
• Preparar apresentações e relatórios para reuniões gerenciais.
• Participar de reuniões e preparar atas.
• Reunião com fornecedores.
• Manter organizado o sistema de arquivamento de papel e documentos eletrônicos.
• Manter um rigoroso nível de confidencialidade.
• Conhecimentos avançados do Microsoft Office, principalmente Excel, para desenvolver relatórios gerenciais.
• Bem organizado, habilidades de gestão de projetos e resolução de problemas com uma impecável capacidade de multitarefa.
• Boas habilidades interpessoais.

Conhecimentos

Boas habilidades interpessoais

Gestão de projetos

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Mínimo de 3 anos de experiência como um assistente executivo que reporta diretamente a diretoria


• Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem


• Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e diretoria


• Preparar apresentações e relatórios para reuniões gerenciais


• Participar de reuniões e preparar atas


• Reunião com fornecedores


• Manter organizado o sistema de arquivamento de papel e documentos eletrônicos


• Manter um rigoroso nível de confidencialidade


• Conhecimentos avançados do Microsoft Office, principalmente Excel, para desenvolver relatórios gerenciais


• Bem organizado, habilidades de gestão de projetos e resolução de problemas com uma impecável capacidade de multitarefa


• Boas habilidades interpessoais