Assistente Administrativo

CAR PARK ESTACIONAMENTOS; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Resumo da oferta

A CAR PARK ESTACIONAMENTOS está contratando profissional administrativo para organização de documentos, atendimento de chamadas, elaboração de relatórios e apoio em rotinas financeiras básicas. A função envolve suporte a equipes, organização de eventos e controle de agenda.

Requisitos: ensino médio completo; experiência administrativa; conhecimento intermediário do Pacote Office; boa comunicação e atenção aos detalhes. Trabalho presencial no escritório.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em microempresas.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Boa comunicação interpessoal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob supervisão.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
• Controlar agendas e agendamentos.
• Prestar suporte na gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos.
• Apoiar a equipe em rotinas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos/recebimentos.
• Manter a organização do ambiente de trabalho.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em áreas administrativas

Ferramentas

Pacote Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails;
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações;
• Controlar agendas e agendamentos;
• Prestar suporte na gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório;
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões;
• Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas internos;
• Apoiar a equipe em rotinas financeiras básicas, como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos/recebimentos;
• Manter a organização do ambiente de trabalho.
• Ensino Médio completo (desejável superior em andamento em áreas administrativas);

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em microempresas;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Boa comunicação interpessoal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob supervisão.