Assistente Administrativo

MM Invest AI; Bragança Paulista; Presencial; BRL 27 900 - 46 872; Tempo integral

Resumo da oferta

A MM Invest AI em Bragança Paulista procura um(a) assistente administrativo(a) para organizar documentos, elaborar relatórios e atender chamadas.

Experiência prévia em microempresas, domínio do Pacote Office e boa comunicação são desejáveis; a função envolve suporte administrativo, controle de agenda e compras de suprimentos.

Qualificações

• Ensino Médio completo; superior em Administração é desejável.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em microempresas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelente comunicação interpessoal e escrita.
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails.
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório.
• Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões.
• Realizar cotações e pedidos de compras de suprimentos.
• Manter registros atualizados de informações da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Domínio do Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração desejável

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
• Controlar o fluxo de correspondências e materiais de escritório
• Prestar suporte na gestão de agendas e compromissos
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões
• Realizar cotações e pedidos de compras de suprimentos
• Manter registros atualizados de informações da empresa

Qualificações

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em microempresas
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelente comunicação interpessoal e escrita
• Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Habilidade para trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas