ASSISTENTE EXECUTIVA (Florianópolis)

Approach Tecnologia; Florianópolis; Presencial; BRL 27 900 - 44 640; Tempo integral

Resumo da oferta

A Approach Tecnologia, situada em Florianópolis/SC, procura um(a) profissional para atuar como suporte executivo da diretoria, garantindo a fluidez nas operações administrativas e organizacionais.

O candidato ideal deverá estar cursando ensino superior em áreas correlatas e já ter experiência na função, sendo capaz de gerenciar agendas, organizar reuniões e manter a discrição em assuntos estratégicos. A empresa valoriza conhecimento em ferramentas de produtividade e busca por um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Secretária Executiva ou função similar.
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.

Responsabilidades

• Suporte Executivo à Diretoria.
• Gerenciar agenda, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar reuniões internas e externas com pautas e follow-ups.
• Fazer triagem de e-mails e demandas executivas.
• Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Organização

Comunicação

Confidencialidade

Formação académica

Cursando nível superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo

Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, fluidez operacional, suporte executivo de alto nível e bom funcionamento do escritório, contribuindo para um ambiente produtivo, organizado e alinhado aos objetivos da empresa.

Principais responsabilidades

• Suporte Executivo à Diretoria


• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.


• Organizar reuniões internas e externas, incluindo pautas, materiais, atas e follow-ups.


• Fazer triagem de e-mails e demandas executivas.


• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios, documentos e comunicados.


• Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da liderança.


• Apoiar a diretoria na organização da rotina e priorização de atividades.


• Atuar com total discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos.


• Garantir o bom funcionamento da rotina administrativa do escritório.


• Gerenciar fornecedores, contratos administrativos, compras e serviços gerais.


• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de cultura.


• Controlar despesas administrativas, reembolsos e demandas operacionais.


• Fazer interface com facilities, manutenção, recepção e parceiros externos.


• Apoiar processos administrativos relacionados a viagens corporativas.


• Auxiliar o RH em onboarding, organização interna e suporte operacional aos colaboradores.


• Manter documentos, arquivos e controles organizados e atualizados.

Requisitos

• Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.


• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Office Manager ou função similar.


• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.

Diferenciais

• Experiência apoiando diretoria, presidência ou C-Level.


• Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos.


• Inglês intermediário ou avançado.


• Experiência com organização de eventos corporativos.


• Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.