Assistente Administrativo

Grupo Ourho; Taubaté; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Ourho está recrutando um assistente administrativo para organizar arquivos físicos e digitais, preparar relatórios e documentos, e gerenciar a comunicação interna. O profissional atuará no suporte às rotinas administrativas, com foco em organização, atendimento e logística.

Exige Ensino Médio completo e experiência de pelo menos 1 ano, com domínio do Pacote Office e conhecimento básico em ERPs/CRMs. Fluência em ambientes corporativos e boa redação são desejáveis.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração é desejável.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de secretariado.
• Proficiência no Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs).
• Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).
• Desejável: experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório.
• Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.
• Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.
• Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno.

Conhecimentos

Organização

Gestão de múltiplas tarefas

Redação/ Revisão de textos

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Microsoft Office

ERPs/CRMs

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório.
• Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.
• Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários.
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.
• Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs).
• Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).
• Desejável:Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será considerada um diferencial.