Assistente Executiva

Pansera Corretora de Seguros; Canoas; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pansera Corretora de Seguros busca Assistente Executiva para apoiar diretores na organização da rotina, agendas e viagens, bem como na elaboração de relatórios e atas. Será responsável pelo suporte administrativo, atendimento e recepção de clientes.

O(a) candidato(a) ideal possui domínio do Pacote Office (Outlook, Word, Excel) em nível intermediário/avançado, boa comunicação, proatividade e organização, com capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.

Qualificações

• Comprometimento e responsabilidade podem garantir atuação discreta.
• Boa comunicação, clareza e cordialidade no atendimento.
• Proatividade e autonomia para gerir atividades diárias.
• Organização impecável e foco em prazos.
• Pontualidade e disciplina na agenda e reuniões.
• Trabalho em equipe com diferentes áreas da empresa.
• Agilidade na execução de tarefas administrativas.
• Paciência para lidar com diversas demandas.
• Domínio do Pacote Office (Outlook/Word/Excel) em nível intermediário/avançado.
• Conhecimento em Contabilidade é desejável.
• Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.

Responsabilidades

• Assessorar diretores e executivos na organização da rotina.
• Gerenciar e controlar agendas e compromissos, incluindo viagens e reuniões.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, correspondências e atas.
• Organizar eventos corporativos, recepções e facilitar comunicação interna e externa.
• Atender e encaminhar ligações, recepcionar clientes e oferecer suporte administrativo.
• Criar e manter atualizados bancos de dados e sistemas de arquivo.
• Controlar prazos, pendências, despesas, compras e recursos diversos.
• Realizar gestão de despesas da matriz e filiais junto à contabilidade.
• Apoio ao RH.
• Emitir notas fiscais e RPS.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Pontualidade

Trabalho em equipe

Agilidade na execução de tarefas

Paciência

Formação académica

Contabilidade básica

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assessorar diretores e executivos na organização da rotina.

Gerenciar e controlar agendas e compromissos, incluindo viagens e reuniões.

Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, correspondências e atas.

Organizar eventos corporativos, recepções e facilitar comunicação interna e externa.

Atender e encaminhar ligações, recepcionar clientes e oferecer suporte administrativo.

Criar e manter atualizados bancos de dados e sistemas de arquivo.

Controlar prazos, pendências, despesas, compras e recursos diversos.

Realizar gestão de despesas da matriz e filiam junto a contabilidade.

Apoio ao RH.

Emitir notas fiscais e RPS.

Comprometimento e Responsabilidade

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Pontualidade

Trabalho em equipe

Agilidade na execução de tarefas

Paciência

Domínio do pacote office (outlook, word, excel) nivel intermediário, preferencialmente avançado;

Conhecimento em Contabilidade;

Experiência como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria;