Assistente Executiva

Signo Tech; Curitiba; Presencial; BRL 33 000 - 67 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Signo Tech procura Assistente Executiva para atuar junto à diretoria, com foco em organização, comunicação e apoio operacional.

Responsável por gerir a agenda, organizar reuniões, eventos e viagens, além de preparar apresentações e acompanhar pendências. Espera-se proatividade, discrição e habilidade para trabalhar com tecnologia.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando.
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Experiência anterior como assistente executiva ou funções similares.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva e prioridades diárias.
• Agendar, confirmar e reorganizar reuniões.
• Apoiar na preparação de apresentações.
• Organizar eventos, viagens e treinamentos.
• Coordenação de pendências e retornos internos.
• Contato com fornecedores e apoio administrativo da diretoria.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Discrição

Escrita excelente

Formação académica

Administração/Secretariado

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaBuscamos uma profissional proativa e organizada para atuar como Assistente Executiva, apoiando a equipe de gestão na otimização de processos e na coordenação de atividades diárias. O candidato ideal tem excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Principais atividades

• Gerenciar agenda executiva e prioridades diárias.
• Agendar, confirmar e reorganizar reuniões.
• Fazer follow-up com clientes antes das reuniões.
• Organizar eventos corporativos, treinamentos e viagens.
• Realizar inscrições em feiras, eventos e congressos.
• Controlar compromissos e prazos.
• Organizar documentos e informações estratégicas.
• Apoiar na preparação de apresentações e materiais para reuniões.
• Acompanhar pendências e cobrar retornos internos.
• Fazer contato com fornecedores quando necessário.
• Apoiar atividades administrativas da diretoria.
• Auxiliar na organização da rotina pessoal da CEO quando necessário.

Procuramos alguém que seja

• Extremamente organizada.
• Comunicativa.
• Ágil.
• Discreta e ética.
• Tenha excelente escrita.
• Saiba lidar com várias prioridades ao mesmo tempo.
• Resolva problemas sem esperar orientação para tudo.
• Goste de trabalhar com tecnologia.

Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins

Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace)Boa comunicação escrita e verbal em portuguêsCapacidade de gerenciamento de múltiplas prioridades e atenção aos detalhesHabilidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou cursando.
• Excelente domínio do pacote Office e Google Workspace.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Experiência anterior como assistente executiva, secretária executiva ou funções similares.