Assistente Executiva e Pessoal

abler Vagas; Brasil; Híbrido; BRL 42 000 - 84 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio home office

Vale alimentação

Resumo da oferta

abler Vagas está buscando uma Assistente Executiva para atuar ao lado dos 2 Co-CEOs, cuidando da agenda, organização e demandas diárias no Brasil. A posição exige discrição, autonomia e proatividade; você coordenará compromissos, acompanhamento de documentos e suporte administrativo com foco em eficiência.

A atuação envolve contato com parceiros no Brasil e Europa, com disponibilidade para home-office e carga horária de 38h semanais. Benefícios incluem auxílio home office e vale alimentação.

Qualificações

• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou equivalente.
• Capacidade de gerenciar agenda, demandas e rotinas administrativas.
• Perfil proativo, autônomo e com excelente organização.
• Boa comunicação escrita e verbal, discrição e maturidade.
• Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais.

Responsabilidades

• Gestão da rotina dos CEOs e organização de agenda pessoal e profissional.
• Agendar reuniões, compromissos e acompanhar demandas com prazos.
• Solicitar reembolsos e acompanhar planos de saúde, seguros, etc.
• Realizar cotações, contatos com fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar admissões, documentos de colaboradores e relação com contabilidade.
• Garantir conclusão de pendências e manter rotina ágil e organizada.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Organização

Proatividade

Comunicação

Discrição

Pesquisa de soluções

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 38h/s (Segunda a Quinta-feira 08-17h e sexta-feira 08-15h)

Disponibilidade para home-office

Benefícios: Auxilio home office de R$ 150,00, Vale alimentação de R$ 400,00

Responsabilidades Da Posição

• Gestão da rotina dos CEOs
• Organizar e acompanhar a agenda pessoal e profissional dos CEOs;
• Agendar reuniões e outros compromissos;
• Acompanhar demandas pessoais e garantir que sejam resolvidas dentro dos prazos;
• Solicitar reembolsos e acompanhar demandas relacionadas a plano de saúde, seguros, etc;
• Organizar compras, encomendas e outras necessidades do dia a dia;
• Acionar prestadores de serviço quando necessário;
• Realizar cotações e contato com fornecedores e prestadores de serviço;
• Pesquisar e prospectar imóveis, veículos, para locação, compra-venda, etc;
• Apoiar processos relacionados a admissões, documentos e informações de colaboradores e prestadores – baseados no Brasil e Europa principalmente;
• Realizar interface com a contabilidade para envio e acompanhamento de documentos;
• Acompanhar pendências e garantir que as demandas sejam concluídas.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal, Secretária, Assistente Administrativa ou em posições com atuação próxima à liderança;
• Experiência com organização de agenda, resolução de demandas e rotinas administrativas;
• Excelente organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Perfil extremamente proativo, responsável e autônomo;
• Agilidade para resolver problemas e tomar iniciativa;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de pesquisar, buscar soluções e resolver demandas sem depender de instruções detalhadas;
• Discrição e maturidade para lidar com informações pessoais e profissionais confidenciais;
• Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e comunicação online;
• Perfil prático, responsável e orientado à solução.

Sobre a Empresa

A empresa é melhor empresa do mundo no seu segmento (com prêmios recebidos), e é uma empresa em crescimento, com uma operação dinâmica e uma liderança que busca cada vez mais eficiência, organização e agilidade em sua rotina.

Para apoiar esse momento, buscamos uma pessoa para atuar diretamente ao lado dos 2 Co-CEOs, sendo o verdadeiro braço direito na organização e execução de demandas pessoais, profissionais e administrativas.

Mais do que uma pessoa para “cumprir tarefas”, buscamos alguém que tenha iniciativa, objetividade, resiliência, senso de urgência e capacidade de resolver problemas. Uma pessoa que consiga olhar para uma demanda e pensar: “deixa comigo”.

Essa pessoa será responsável por trazer mais organização, praticidade e conforto para a rotina dos CEOs, assumindo demandas que exigem acompanhamento, organização, agilidade e discrição.

A posição terá uma atuação bastante dinâmica e será ideal para alguém que gosta de resolver problemas diversos, organizar processos, antecipar necessidades e fazer as coisas acontecerem.

É uma posição para alguém que tenha jogo de cintura, autonomia e capacidade de lidar com diferentes tipos de demandas ao longo do dia, desde um agendamento de evento pessoal até uma demanda relacionada à autoridades em relação à empresa, documentação, fornecedores ou contabilidade.