Assistente Executiva - Secretária

abler Vagas; Santa Cruz do Sul; On-site; BRL 100,000 - 156,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde com Coparticipação

Cesta básica de R$ 305,50

Transporte fretado

Kit Gestante

Bônus aniversariante

Refeição no local

Job summary

abler Vagas procura Assistente Executivo(a) para atuar junto à Diretoria Executiva, apoiando governança, organização de agendas e comunicações em nível nacional e internacional.

O cargo exige superior completo, inglês e espanhol avançados, e experiência com suporte a conselhos. Benefícios incluem saúde, refeição no local e transporte, com jornada de segunda a sexta.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins. Pós-graduação será diferencial.
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação) exigido; espanhol avançado também.
• Experiência como Assistente Executivo(a)/EA para C-level/Conselho é diferencial.
• Domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace, PowerPoint) e gestão de projetos (MS Project/Asana/Monday/Trello).
• Perfil com alta organização, proatividade, gestão de prioridades, discrição e ética profissional.

Responsibilities

• Gerenciar a agenda executiva do CEO e da Diretora Executiva com precisão e confidencialidade.
• Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo.
• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais.
• Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas.
• Acompanhar e gerenciar projetos estratégicos, prazos, entregas e relatórios.
• Gerenciar o Marketing Institucional da empresa.
• Elaborar, revisar e formatar documentos da alta administração.
• Gerenciar fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e áreas.

Skills

Organização

Proatividade

Gestão de prioridades

Discrição/Confidencialidade

Comunicação (escrita e verbal)

Resiliência

Inglês avançado

Espanhol avançado

Education

Superior completo em Administração/Secretariado Executivo/Relações Internacionais

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

PowerPoint

MSProject

Asana

Monday.com

Trello

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: Secretariado Executivo,Administração,Comércio Exterior

Escolaridade: Graduação - Administração,Comércio Exterior,Secretariado Executivo - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 07:30 às 17:18.

Benefícios

• Plano de saúde com Coparticipação
• Cesta básica de R$ 305,50
• Transporte fretado
• Kit Gestante
• Bônus aniversariante
• Refeição no local

Responsabilidades Da Posição

Prestar suporte estratégico e administrativo de alto nível à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, garantindo a organização, confidencialidade, eficiência e governança dos assuntos da alta liderança da companhia em nível nacional e internacional.

• Gerenciar e otimizar a agenda executiva do CEO, da Diretora Executiva (COO);
• Organizar e coordenar reuniões do Conselho Administrativo;
• Planejar e executar viagens nacionais e internacionais;
• Organizar participação em congressos, eventos estratégicos e reuniões externas;
• Acompanhar e fazer gestão de projetos estratégicos em andamento (controle de prazos, entregas e relatórios);
• Acompanhar e fazer gestão do Marketing Institucional da companhia;
• Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, atas, relatórios e comunicados da alta administração;
• Gerenciar o fluxo de informações confidenciais entre Conselho, Diretoria e as demais áreas da empresa;
• Atuar como ponto de interface entre a Diretoria, Conselho Administrativo e stakeholders internos/externos;
• Suportar a Diretoria na organização de reuniões estratégicas, comitês e fóruns internos;
• Realizar controle e arquivamento de documentos sensíveis e contratos estratégicos;
• Outras atividades administrativas e estratégicas de apoio à alta liderança.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins). Pós-graduação será considerado diferencial.
• Inglês e Espanhol avançado (obrigatório — leitura, escrita e conversação);
• Experiência como Assistente Executivo(a), Secretária Executiva ou EA para C-level / Conselho. Experiência prévia com suporte a Conselho Administrativo será um grande diferencial.
• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, PowerPoint), além de experiência com ferramentas de gestão de projetos (MSProject, Asana, Monday, Trello ou similar).
• Perfil com Alta capacidade de organização, proatividade e gerenciamento de prioridades; discrição, confidencialidade e ética profissional; boa comunicação escrita e verbal; Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão.