Analista de Assessoria Executiva

Funcional; Cascavel; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Funcional procura um(a) profissional para atuar no suporte às Diretorias Executiva e Tributária, organizando agenda, reuniões, viagens e demandas administrativas, atuando como interface com clientes, fornecedores e áreas internas.

Será responsável por acompanhar cronogramas, prioridades e antecipaR necessidades, buscando soluções de forma proativa, com boa comunicação e discrição, capaz de gerenciar múltiplas demandas e apoiar a diretoria quando necessário.

Qualificações

• Buscamos profissional organizado e proativo com boa comunicação.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com prioridades claras.
• Disponibilidade para atender à diretoria e eventos conforme necessidade.
• Experiência com suporte à liderança é diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e administrar agenda da Diretoria Executiva e Diretoria Tributária.
• Planejar viagens corporativas, incluindo reservas e logística.
• Organizar reuniões, compromissos e encontros da diretoria.
• Planejar e executar eventos corporativos e ações com clientes.
• Intermediar interface com fornecedores, clientes e áreas internas.
• Apoiar diretoria em demandas administrativas e projetos.

Conhecimentos

Organização

Planejamento

Proatividade

Boa comunicação

Discrição

Relacionamento com stakeholders

Formação académica

Superior em Administração

Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office

Gestão de agenda

Logística de viagens

Descrição da oferta de emprego

Atuará no suporte às Diretorias Executiva e Tributária, realizando organização de agendas, reuniões, viagens, eventos e demandas administrativas. Será responsável pela interface com clientes, fornecedores e áreas internas, acompanhamento de cronogramas e prioridades, além de antecipar necessidades e solucionar imprevistos. Buscamos profissional organizado, proativo, dinâmico, discreto, com boa comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.

PRICIPAIS ATIVIDADES

• Organizar e administrar a agenda da Diretoria Executiva e Diretoria Tributária;
• Planejar e organizar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hotéis, restaurantes e demais necessidades logísticas;
• Organizar reuniões, compromissos e encontros da diretoria;
• Planejar e executar eventos corporativos, ações internas e ações de relacionamento com clientes;
• Realizar interface com fornecedores, clientes, parceiros e áreas internas;
• Elaborar cronogramas, checklists e controles para acompanhamento das demandas;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e projetos;
• Antecipar necessidades, identificar possíveis problemas e buscar soluções de forma proativa;
• Gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, estabelecendo prioridades e garantindo a execução.

REQUISITOS

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas correlatas;
• Organização, planejamento e capacidade de priorização;
• Perfil proativo, dinâmico e com forte capacidade de execução;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
• Agilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
• Disponibilidade e flexibilidade para atender às demandas da diretoria e eventos, quando necessário.

CONHECIMENTO DESEJADO

• Pacote Office;
• Ferramentas de gestão de agenda e organização de tarefas;
• Processos de viagens corporativas e logística;
• Organização e execução de eventos;
• Elaboração de cronogramas, controles e checklists;
• Atendimento e relacionamento com clientes e fornecedores.

DIFERENCIAL

• Experiência com suporte direto à alta liderança;
• Experiência com organização de eventos corporativos e ações com clientes;
• Conhecimento em ferramentas de gestão e produtividade;
• Experiência em ambientes dinâmicos, com múltiplas demandas e necessidade de alta autonomia.