ASSESSOR DE DIRETORIA

Neo Pessoas; Florianópolis; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Job summary

A Neo Pessoas está recrutando um Assessor(a) de Diretoria para atuar junto à Presidência e Diretoria em Florianópolis, envolvendo organização de agenda, suporte às atividades institucionais e governança da entidade.

O candidato ideal possui experiência em assessoria executiva, elaboração de documentos institucionais e organização de reuniões de diretoria, com disponibilidade para viagens e alta atenção aos detalhes. Segurança, discrição e comunicação eficiente são diferenciais relevantes.

Qualifications

• Experiência em assessoria executiva ou secretariado de alta gestão.
• Experiência na elaboração de documentos institucionais (ofícios, atas, convocações).
• Vivência na organização de reuniões de diretoria e assembleias.
• Disponibilidade para viagens e eventos fora do horário comercial.
• Perfil organizado, discreto, responsável com atenção aos detalhes.

Responsibilities

• assessorar a Presidência e Diretoria em demandas administrativas e institucionais
• organizar agendas, reuniões, viagens
• realizar cotações, passagens, hospedagens
• atender associados e encaminhar demandas
• elaborar ofícios, atas, convocações e documentos institucionais
• manter arquivos físicos e digitais
• manter cadastros de autoridades, fornecedores e membros
• apoiar reuniões e assembleias, processos eleitorais
• controlar prazos, assinaturas e demandas
• prestar suporte à Assessoria Jurídica
• apoiar organização de eventos institucionais
• participar de reuniões e atividades institucionais

Skills

Organização

Discrição

Comunicação

Atenção aos detalhes

Gestão de agendas

Job description

ASSESSOR(A) DE DIRETORIAAssessoria Executiva e Relacionamento Institucional | Florianópolis/SC

Buscamos um(a) Assessor(a) de Diretoria para atuar diretamente no suporte à Presidência e à Diretoria, contribuindo para a organização da agenda executiva, relacionamento institucional, gestão documental e condução das demandas administrativas da entidade. A posição exige organização, discrição, excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações e demandas de diferentes níveis de interlocução, garantindo agilidade e qualidade no suporte à alta gestão.

Principais responsabilidades

• Assessorar a Presidência e a Diretoria nas demandas executivas, administrativas e institucionais;


• Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e da Diretoria;


• Realizar cotações e providenciar passagens aéreas e terrestres, hospedagens e demais serviços relacionados às viagens corporativas;


• Atender associados e acompanhar os canais de comunicação institucional, realizando os encaminhamentos necessários;


• Elaborar ofícios, convocações, correspondências, atas, formulários e demais documentos institucionais;


• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo atas, documentos institucionais, registros da Presidência, procurações, chapas eleitorais e demais documentos da entidade;


• Manter atualizados cadastros e contatos de autoridades, fornecedores, membros da Diretoria, associações e demais públicos estratégicos;


• Apoiar a organização e realização das Reuniões de Diretoria (REDIR), Assembleias Gerais (AGE), processos eleitorais e cerimônias de posse;


• Controlar prazos, documentos, assinaturas e demandas relacionadas à Presidência, Diretoria e órgãos de governança;


• Prestar suporte administrativo e documental à Assessoria Jurídica;


• Apoiar a organização e realização de eventos institucionais, em conjunto com a área responsável;


• Participar de reuniões, eventos e demais atividades institucionais sempre que necessário.

Experiência e requisitos

• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado executivo ou suporte à alta gestão;


• Experiência na elaboração de documentos institucionais, como ofícios, atas e convocações;


• Vivência na organização de reuniões de diretoria, assembleias e atividades relacionadas à governança;


• Disponibilidade para viagens e participação em eventos fora do horário comercial, quando necessário;


• Perfil organizado, discreto, responsável e com elevada atenção aos detalhes.

Conhecimentos técnicos

• Redação empresarial e comunicação institucional;


• Gestão de agendas executivas e reuniões;


• Organização de viagens corporativas;


• Gestão documental e arquivamento;


• Atendimento e relacionamento institucional;


• Controle de prazos e acompanhamento de demandas.

Será considerado diferencial

• Experiência no relacionamento com:
  
  
  • Órgãos públicos e autoridades;
  
  
  • Entidades de classe;
  
  
  • Associações;
  
  
  • Instituições representativas;
  
  
  • Diretoria executiva ou órgãos de governança.
  
  

Perfil profissional

Buscamos uma pessoa com postura profissional, discrição, maturidade, excelente comunicação e capacidade de antecipar necessidades da alta gestão. É fundamental ter facilidade para organizar múltiplas demandas, lidar com diferentes públicos, administrar informações confidenciais e atuar com autonomia, cordialidade e senso de prioridade.