Assistente Executiva

Magalu; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma das maiores empresas de varejo do Brasil está buscando um Assistente Executivo para apoiar o CEO. O profissional deverá gerenciar sua agenda, organizar reuniões e eventos, e garantir uma comunicação eficaz com stakeholders internos e externos. É exigido inglês avançado e experiência prévia em posições similares. O modelo de trabalho é híbrido, com 4 dias presenciais e 1 home office.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Bolsa de estudo

Descontos especiais em empresas do Grupo Magalu

Cheque mãe

Cheque Educação

Qualificações

• Experiência como assistente executiva de alta liderança.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.
• Capacidade de redigir comunicações em português e inglês.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva do CEO.
• Coordenar materiais para reuniões estratégicas.
• Organizar eventos corporativos.

Conhecimentos

Comunicação eficiente

Organização

Solução de problemas

Domínio do pacote Office

Inglês avançado

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Outlook

PowerPoint

Excel

Google Workspace

Zoom

Teams

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós
O Magalu é uma das maiores empresas de varejo do Brasil, reconhecida por sua inovação e presença digital. Com mais de 60 anos de história, conecta milhões de clientes por meio das lojas e de uma plataforma multicanal, oferecendo produtos e serviços de qualidade. A empresa investe continuamente em transformação digital, tecnologia e diversidade, criando um ambiente dinâmico e colaborativo.

Descrição Do Cargo

• Gerenciar a agenda executiva do CEO, organizando compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Coordenar e preparar materiais para reuniões estratégicas, incluindo apresentações, relatórios e atas.
• Atuar como ponto de contato entre o CEO e stakeholders internos e externos, mantendo a comunicação eficiente e profissional.
• Organizar eventos corporativos e encontros de alta liderança, garantindo logística e execução.
• Monitorar prazos e pendências estratégicas, colaborando com diferentes áreas para garantir entregas alinhadas com os objetivos da presidência.
• Redigir e revisar comunicações em português e inglês, com alto nível de clareza e confidencialidade.
• Apoiar o CEO em demandas administrativas e operacionais do dia a dia com foco em excelência.

Requisitos

• Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
• Inglês Avançado (oral e escrito).
• Experiência prévia como assistente executiva de alta liderança.
• Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, PowerPoint e Excel) e ferramentas de colaboração como Google Workspace, Zoom, Teams, etc.
• Excelente capacidade de comunicação, organização, descrição e resolução de problemas.

Benefícios que oferecemos

• VR/VA, Vale Transporte, Assistência Médica e Odontológica e Auxílio Creche.
• Wellhub para bem-estar e saúde.
• Bolsa de estudo com até 50% de desconto.
• Descontos especiais nas empresas do Grupo Magalu (Magalu, Netshoes, Época Cosméticos, Estante Virtual, Kabum entre outras).
• Cheque mãe benefício exclusivo para mães com filhos de até 10 anos e 11 meses.
• Cheque Educação especial benefício exclusivo para mães e pais que possuam filhos com deficiência.

Modelo de Trabalho: São Paulo - 4 dias presenciais 1 home office.
Adotamos o modelo híbrido de trabalho, que une a flexibilidade do trabalho remoto à interação presencial no escritório, oferecendo um equilíbrio entre as diferentes formas de colaboração e bem-estar.

‘’Se você busca um ambiente de crescimento e desafios, Vem ser feliz!”

Mais do que igualdade, buscamos equidade: Aqui, temos espaço para sermos autênticos, independentemente de gênero, etnia, raça, orientação sexual, clero ou deficiência.

ASSISTENTE EXECUTIVO - C - LEVEL (São Paulo)