Assistente Administrativo e Recepção

CMT - Carvalho, Machado e Timm Advogados; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A CMT - Carvalho, Machado e Timm Advogados procura profissional para suporte às rotinas administrativas e de recepção, assegurando organização, controle de demandas e excelência no atendimento interno e externo.

Principais atividades incluem atendimento telefônico, gestão de agendas, apoio a reuniões, interface com áreas internas e suporte em pagamentos e documentação.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência de 1 a 3 anos em rotinas administrativas e/ou recepção.
• Conhecimento e prática em pacote Office, especialmente Outlook e Excel.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e visitantes.
• Gestão de agendas, reservas de salas e apoio à organização de reuniões.
• Apoio logístico em envios, recebimentos e interface com fornecedores.
• Organização e atualização de controles administrativos e registros internos.
• Interface com áreas internas, incluindo Jurídico, TI, Financeiro, RH e Facilites.
• Suporte em pagamentos, conferência e organização documental.

Conhecimentos

Comunicação clara

Discrição

Organização

Atenção aos detalhes

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Outlook

Excel

Teams

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional para ser responsável pelo suporte às rotinas administrativas e de recepção do escritório, garantindo organização, controle das demandas operacionais e excelência no atendimento interno e externo.

A posição exige postura acolhedora, comunicação clara e atenção aos detalhes, sendo responsável também pelo bom funcionamento das atividades do dia a dia.

Oferecemos um ambiente profissional dinâmico, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento.

Principais Atividades:

• Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e visitantes;
• Gestão de agendas, reservas de salas e apoio à organização de reuniões;
• Apoio logístico em envios, recebimentos e interface com fornecedores;
• Organização e atualização de controles administrativos e registros internos;
• Interface com áreas internas, incluindo Jurídico, TI, Financeiro, RH e Facilites;
• Suporte em pagamentos, conferência e organização documental.

Pré-requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência de 1 a 3 anos em rotinas administrativas e/ou recepção;
• Conhecimento e prática em pacote Office, especialmente Outlook e Excel.

Habilidades de Soft Skills:

• Agilidade e senso de prioridade;
• Discrição e confidencialidade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara, cordial e profissional;
• Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais:

• Ensino técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão de fornecedores e rotinas operacionais;
• Experiência prévia em escritório de advocacia;
• Familiaridade com uso do Teams.