ASSISTENTE EXECUTIVO - C - LEVEL

VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 78 120 - 111 600; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de confecção em Rio de Janeiro busca um(a) Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. O profissional será responsável pela gestão da agenda, comunicação eficiente e suporte administrativo. Requisitos incluem formação em Administração, experiência como Assistente Executiva, habilidades avançadas em Microsoft Office e fluência em inglês. A posição oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de trabalhar com altos níveis de confidencialidade.

Qualificações

• Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
• Alto nível de organização, discrição e proatividade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Responsabilidades

• Gestão da agenda e priorização de compromissos.
• Coordenação de viagens e logística.
• Suporte administrativo, como preparação de relatórios e documentos.

Conhecimentos

Gestão de tempo

Comunicação

Resolução de problemas

Organização

Proatividade

Fluência em inglês

Formação académica

Formação em Administração

Secretariado Executivo

Relações Públicas

Ferramentas

Microsoft Office

Notion

Slack

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades:

• Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
• Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
• Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
• Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
• Coordenação de comunicações internas e externas;
• Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
• Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
• Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

Requisitos:

• Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Alto nível de organização, discrição e proatividade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
• Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
• Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

• Experiência prévia;
• Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
• Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
• Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.