Secretária

Grupo Capacitare; Conservatória; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo Capacitare está recrutando um/a Auxiliar de Secretaria para apoiar a equipe administrativa, contribuindo para o bom funcionamento do escritório em Conservatória. A função envolve organizar documentos, gerenciar a agenda e atender chamadas e visitantes com cordialidade.

Exige domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade para redigir relatórios simples, além de colaborar em reuniões. Valoriza-se organização, comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação verbal e escrita em Português
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Discrição e confidencialidade com informações internas
• Trabalho em equipe e autonomia

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Gerenciar agenda e marcar compromissos
• Atender ligações e visitantes
• Preparar relatórios e apresentações simples
• Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe

Ferramentas

Office 365

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um/a Auxiliar de Secretaria para integrar nossa equipe administrativa, contribuindo para o bom funcionamento do dia a dia do escritório.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais


• Gerenciar agenda e marcar compromissos


• Atender ligações e atender visitantes


• Preparar relatórios e apresentações simples


• Auxiliar na coordenação de reuniões e eventos


• Organização comprovada em ambientes administrativos


• Boa comunicação verbal e escrita em português


• Domínio de pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas


• Discrição e confidencialidade com informações internas


• Conhecimento de Pacote Office 365


• Habilidade em Redação de relatórios e apresentações


• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma