Secretária Executiva

CARTAO DE TODOS

Sorocaba

On-site

BRL 25,000 - 30,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Vale-refeição

Ajuda de custo

Total Pass

Telemedicina

Apoio psicológico

Plataforma de cursos

Cartão de benefícios

Plano de carreira

Day Off

Vale-presente

Job summary

A Secretária Executiva da CARTAO DE TODOS atuará diretamente no suporte à diretoria, cuidando de demandas administrativas e pessoais com discrição e eficiência. A profissional acompanhará agendas, viagens, contratos e apresentações, mantendo organização e confidencialidade em rotinas executivas.

A candidata ideal tem boa comunicação, proatividade e conhecimento do Pacote Office. CNH B é obrigatória; ensino superior será um diferencial.

Qualifications

Ensino médio completo; superior é diferencial.
Experiência em atividades administrativas ou secretaria executiva.
Boa comunicação verbal e escrita.
Discrição, proatividade e organização.
CNH categoria B obrigatória.

Responsibilities

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
Organizar viagens, reservas e deslocamentos.
Controlar documentos, contratos e informações confidenciais.
Acompanhar demandas administrativas e pessoais da diretoria.
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações.
Atendimento a fornecedores, clientes e parceiros.
Organizar eventos, reuniões e compromissos corporativos.
Acompanhar prazos e apoiar a execução de demandas estratégicas.

Skills

Boa comunicação verbal

Comunicação escrita

Proatividade

Organização

Discrição

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte à diretoria, auxiliando em demandas corporativas e pessoais, garantindo organização, discrição, agilidade e eficiência na rotina executiva.

Principais atividades

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria
Organizar viagens, reservas e deslocamentos
Controlar documentos, contratos e informações confidenciais
Acompanhar demandas administrativas e pessoais da diretoria
Elaborar relatórios, planilhas e apresentações
Realizar atendimento a fornecedores, clientes e parceiros
Organizar eventos, reuniões e compromissos corporativos
Acompanhar prazos e apoiar a execução de demandas estratégicas

Requisitos

Ensino médio completo (superior será um diferencial)
Experiência anterior em atividades administrativas ou secretaria executiva
Boa comunicação verbal e escrita
Perfil proativo, detalhista e organizado
Discrição e postura profissional
Conhecimento em informática e Pacote Office
CNH categoria B obrigatória

O que buscamos

Uma profissional de confiança, organizada e comprometida, que tenha facilidade em lidar com múltiplas demandas e apoiar diretamente a diretoria no dia a dia.

Informações da vaga

Local: Centro de Sorocaba

Salário: R$ 2.500,00