Secretária

confidential; Catalão; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

confidential procura profissional para atuar na área administrativa, com foco em organização de agendas, atendimento de chamadas e gestão de documentos.

É valorizada experiência com Office, ferramentas de calendário e comunicação, além de domínio do Português e inglês intermediário. A função envolve interação com equipes multidisciplinares e suporte a liderança.

Qualifications

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário a avançado em inglês será diferencial.

Responsibilities

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara e profissional.
• Gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais com GED para facilitar o acesso e a segurança da informação.
• Preparar relatórios e correspondências utilizando ferramentas do Pacote Office.
• Coordenar o agendamento de reuniões e eventos internos, assegurando a disponibilidade dos recursos.

Skills

Proatividade

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Discrição

Multitarefa

Education

Administração

Secretariado

Experiência prática

Tools

Google Calendar

Outlook

Microsoft Office

Google Drive

OneDrive

Microsoft Teams

Zoom

Job description

O que você vai fazer (Responsabilidades)

• Organizar agendas e compromissos utilizando software de gestão de calendário para otimizar o tempo da equipe.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara e profissional.
• Gerenciar documentos e arquivos físicos e digitais com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) para facilitar o acesso e a segurança da informação.
• Preparar relatórios e correspondências utilizando ferramentas como Pacote Office para apoiar as demandas administrativas.
• Coordenar o agendamento de reuniões e eventos internos, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar agendas e facilitar a comunicação interna.
• Implementar melhorias nos processos administrativos para aumentar a eficiência operacional.
• Atuar como ponto de contato entre clientes, fornecedores e a equipe, promovendo um atendimento de excelência.
• Contribuir para a organização do ambiente de trabalho, fortalecendo a cultura de profissionalismo e colaboração.

Requisitos

Requisitos Indispensáveis

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.
• Domínio avançado do idioma Português, com excelente comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário a avançado em inglês será considerado um diferencial.

Competências Técnicas

• Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiência com sistemas de agendamento e gestão de agenda eletrônica, como Google Calendar ou Outlook.
• Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como Microsoft Teams ou Zoom.
• Habilidade para organização e arquivamento digital utilizando plataformas como Google Drive ou OneDrive.

Competências Comportamentais

• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da equipe e da liderança.
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e atendimento.
• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

Diferenciais

• Conhecimento básico em edição de documentos e design gráfico com ferramentas como Canva ou Adobe Acrobat.
• Experiência com atendimento multilíngue ou em ambientes internacionais.
• Capacidade de gerenciar pequenas demandas financeiras ou de compras.
• Certificações relacionadas a secretariado ou gestão administrativa.