Assistente de Recursos Humanos

PADRAO APOIO ADMINISTRATIVO E CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA; Santa Luzia; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A PADRAO APOIO ADMINISTRATIVO E CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA está recrutando para atuar como auxiliar/analista de Departamento Pessoal, com foco em tratamento de ponto, controle de jornada e apoio à folha de pagamento.

O profissional realizará conferência de proventos, descontos e demais lançamentos, além de apoiar admissões, integrações e desligamentos, mantendo documentos organizados e confidenciais.

Qualifications

• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal e folha de pagamento.
• Conhecimento de legislação trabalhista aplicada ao dia a dia.
• Domínio em Excel e controles de jornada e férias.

Responsibilities

• Realizar tratamento/ conferência do ponto eletrônico dos colaboradores.
• Acompanhar banco de horas, horas extras, faltas e adicionais noturnos.
• Auxiliar no fechamento/ conferência da folha de pagamento e descontos.
• Conferir informações para cálculos de férias, rescisões e afastamentos.
• Lancamentos cadastrais em sistemas de RH e DP.
• Controlar atestados médicos e justificativas de ausências.
• Auxiliar processos de admissão, integração e desligamento.
• Organizar documentos e manter arquivos atualizados.
• Atender colaboradores e gestores sobre dúvidas de ponto/folha/benefícios.
• Elaborar planilhas/relatórios de DP.

Skills

Rotinas de DP

Excel

Planilhas de controle

Controle de jornada

Legislação trabalhista

Confidencialidade

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em RH/Admin

Curso superior em RH/Admin

Tools

Sistemas de folha de pagamento

Sistemas de ponto eletrônico

ERP/HRIS

Job description

Principais atividades:

• Realizar o tratamento e a conferência do ponto eletrônico dos colaboradores.
• Acompanhar e controlar banco de horas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais noturnos.
• Auxiliar no fechamento e na conferência da folha de pagamento, verificando proventos, descontos e demais lançamentos.
• Conferir informações para cálculo de férias, rescisões, afastamentos e demais verbas trabalhistas.
• Realizar lançamentos e atualizações cadastrais nos sistemas de RH e Departamento Pessoal.
• Controlar atestados médicos, declarações e justificativas de ausências.
• Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.
• Auxiliar no controle de benefícios, incluindo vale-transporte, assistência médica e odontológica.
• Organizar documentos e manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores atualizados.
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre ponto, folha de pagamento, benefícios e procedimentos internos.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles operacionais de Departamento Pessoal.

Requisitos desejáveis:

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em RH, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em folha de pagamento e legislação trabalhista.
• Experiência com sistemas de ponto eletrônico e controle de jornada.
• Conhecimento em Excel e planilhas de controle.
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e sigilo no tratamento de informações.