Assistente de Processos Gerenciais

Fox Engenharia e Consultoria Ltda; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Fox Engenharia e Consultoria Ltda busca profissional para área administrativa, com foco em controle de processos, atendimento a setores internos, clientes e fornecedores, e suporte a equipes. Será responsável por acompanhar prazos, elaborar relatórios e manter organizados arquivos físicos e digitais.

O(a) candidato(a) deverá atuar com proatividade, organização e boa comunicação, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e o cumprimento de normas internas.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento em controle de demandas, prazos e processos.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
• Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.
• Prestar atendimento e suporte aos setores internos, clientes, fornecedores e parceiros, mantendo comunicação clara e eficiente.
• Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências.
• Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando procedimentos e prazos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização.
• Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para melhoria contínua dos processos.
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa.

Skills

Rotinas administrativas

Controle de processos

Excel (Pacote Office)

Job description

Estamos com uma oportunidade na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Realizar o controle e acompanhamento de processos operacionais, garantindo o cumprimento dos fluxos estabelecidos.
• Monitorar demandas, prazos e pendências, assegurando a execução das atividades dentro dos cronogramas definidos.
• Prestar atendimento e suporte aos setores internos e clientes, fornecedores e demais parceiros externos, mantendo comunicação clara e eficiente.
• Intermediar tratativas com fornecedores, acompanhando solicitações, negociações e resolução de pendências.
• Atuar em conjunto com a área financeira nos processos de faturamento, conferência de documentos e liberação de pagamentos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e indicadores operacionais
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações.
• Acompanhar a execução de serviços e contratos, identificando desvios e propondo ações para regularização.
• Apoiar as equipes nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
• Garantir o cumprimento das normas, procedimentos internos e políticas da empresa.

Competências Técnicas

• Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais;
• Experiência com controle de processos, demandas e prazos;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento;
• Proatividade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Gestão de prioridades;
• Senso de responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes áreas;
• Agilidade na resolução de problemas;
• Bom relacionamento interpessoal e habilidade de negociação.

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos