ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Faturamento e Suporte Administrativo)

Tratornew; Criciúma; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

QUESTOR SISTEMAS S.A está buscando um assistente administrativo para integrar o time. O profissional ficará responsável por lançamentos de faturamento, organização de documentos e apoio na preparação de documentação para licitações, assegurando a conferência de certidões e cadastros.

Além disso, manterá cadastros atualizados de clientes, fornecedores e órgãos públicos e prestará suporte à Diretoria com planilhas e relatórios, promovendo um ambiente cooperativo.

Qualifications

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Contábeis, Processos Gerenciais ou correlatas).
• Conhecimentos: Pacote Office, especialmente Excel.
• Noções de faturamento e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento com precisão.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preparar documentação para licitações e conferir certidões e documentos cadastrais.
• Manter cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos atualizados.
• Prestar suporte à Diretoria com planilhas, relatórios e documentação necessária.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob responsabilidade.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino Superior em andamento (Administração/Contábeis/Processos Gerenciais)

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nosso time e auxiliar em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Aqui, você terá um papel fundamental que impacta diretamente nossas operações e resultados!
Suas principais responsabilidades incluirão:

• Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade.
• Organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso às informações.
• Apoiar na preparação da documentação necessária para participação em processos licitatórios, assegurando a conferência de certidões e documentos cadastrais.
• Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos, contribuindo para a gestão eficiente das informações.
• Prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação necessária.
• Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente colaborativo.
• Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno, garantindo cumprimento de prazos.
• Participar de reuniões mensais, criando atas e gerando devolutivas das ações combinadas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.

Requisitos Indispensáveis

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlativas).

Requisitos Indispensáveis

• Formação: Ensino Superior em andamento em áreas administrativas (Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlativas).
• Conhecimentos necessários:
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
  • Familiaridade com rotinas administrativas.
  • Noções de faturamento.

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

Requisitos Desejáveis

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Comprometimento e responsabilidade.
• Discrição e ética profissional.
• Boa comunicação.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Agilidade na execução das atividades.
• Proatividade.
• Capacidade de administrar múltiplas demandas e cumprir prazos.
• Flexibilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.