Assistente Operacional

Grupo Setec; Brasília; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

Grupo Setec busca profissional para atuar com liderança de equipes e apoio às operações administrativas e logísticas em Brasília. O candidato irá organizar documentos, atualizar controles internos e acompanhar procedimentos de qualidade, com foco na melhoria contínua dos serviços.

É desejável experiência em rotinas administrativas, habilidade com Excel e elaboração de relatórios, além de boa comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão.

Qualifications

• Experiência com liderança e apoio de equipes (desejável).
• Conhecimento básico em elaboração de relatórios.
• Habilidade em gerenciamento e atualização de planilhas Excel.
• Curso básico de informática.
• Experiência em rotinas administrativas, operacionais ou logística.

Responsibilities

• Controle e acompanhamento de processos administrativos e operacionais.
• Suporte às equipes técnicas e administrativas nas demandas diárias.
• Organização de documentos, controles internos e atualização de informações.
• Monitoramento de atividades operacionais com foco na melhoria contínua dos serviços.
• Cumprimento de procedimentos internos e padrões de qualidade estabelecidos.
• Conhecimento e aplicação das normas de segurança e orientações internas da empresa.
• Capacidade de resolução de problemas e apoio às operações.
• Habilidade para administrar múltiplas tarefas com atenção, organização e agilidade.
• Capacidade de atuar rapidamente nas tratativas junto ao cliente.
• Agilidade e comprometimento no retorno tempestivo das demandas e solicitações.

Skills

Liderança de equipes

Elaboração de relatórios

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento

Tools

Excel

Informática básica

Job description

Principais Responsabilidades:

• Controle e acompanhamento de processos administrativos e operacionais;
• Suporte às equipes técnicas e administrativas nas demandas diárias;
• Organização de documentos, controles internos e atualização de informações;
• Monitoramento de atividades operacionais com foco na melhoria contínua dos serviços;
• Cumprimento de procedimentos internos e padrões de qualidade estabelecidos;
• Conhecimento e aplicação das normas de segurança e orientações internas da empresa;
• Capacidade de resolução de problemas e apoio às operações;
• Habilidade para administrar múltiplas tarefas com atenção, organização e agilidade.
• Capacidade de atuar rapidamente nas tratativas junto ao cliente;
• Agilidade e comprometimento no retorno tempestivo das demandas e solicitações.

Requisitos:

• Ensino médio completo, com superior em andamento;
• Experiência com liderança e apoio de equipes (desejável);
• Conhecimento básico em elaboração de relatórios;
• Habilidade em gerenciamento e atualização de planilhas Excel;
• Curso básico de informática;
• Experiência em rotinas administrativas, operacionais ou logística.

Diferenciais:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Proatividade e dinamismo nas atividades diárias;
• Organização e comprometimento com prazos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Ética profissional e responsabilidade;
• Flexibilidade e adaptação às demandas operacionais;
• Interesse em aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional;
• Postura colaborativa e respeito às normas internas;
• Conduta respeitosa, prevenindo qualquer forma de assédio ou discriminação no ambiente de trabalho.