ASSIST ADM SR

ATIVA LOGISTICA; Betim; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

A ATIVA LOGÍSTICA procura Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, controle de informações e cumprimento de prazos. A posição exige perfil analítico, proativo e com autonomia, capaz de lidar com múltiplas demandas e atuar como elo entre áreas.

Entre as responsabilidades estão medir e acompanhar indicadores, elaborar relatórios gerenciais e manter interfaces com fornecedores, clientes e equipes internas, contribuindo para melhoria

Qualifications

• Ensino médio completo; superior em Administração, Logística ou área correlata é desejável.
• Experiência em rotinas administrativas/operacionais.
• Excel intermediário/avançado.
• Boa organização, controle de prazos e comunicação.
• Capacidade de atuar com autonomia e múltiplas demandas.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e operacionais com precisão.
• Controlar documentos, planilhas e indicadores.
• Realizar lançamentos e conferências de informações.
• Acompanhar prazos e solicitações entre áreas.
• Gerar relatórios gerenciais e apoiar a liderança.
• Propor melhorias nos processos e padronização.

Skills

Excel avançado

Organização

Comunicação

Autonomia

Análise de dados

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Logística (cursando)

Tools

Sistemas de gestão

Pacote Office

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização, controle de informações, acompanhamento de processos e cumprimento de prazos.

A posição exige uma pessoa organizada, analítica, proativa e com autonomia, capaz de acompanhar diferentes demandas simultaneamente e atuar como ponto de apoio entre áreas.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas e operacionais;
• Controlar documentos, planilhas, relatórios e indicadores;
• Realizar lançamentos e conferências de informações;
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas responsáveis;
• Elaborar relatórios e apresentações gerenciais;
• Apoiar a liderança no acompanhamento das atividades e resultados;
• Identificar inconsistências e propor melhorias nos processos;
• Organizar informações para tomada de decisão;
• Realizar interface com áreas internas, fornecedores e clientes quando necessário;
• Acompanhar processos até sua conclusão, garantindo retorno e registro adequado;
• Apoiar a criação e atualização de procedimentos e controles;
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável formação superior ou cursando em Administração, Logística ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou operacionais;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Facilidade com sistemas e ferramentas de gestão;
• Boa capacidade de organização e controle de prazos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e múltiplas demandas.