Assistente Administrativo

R D F Pinheiro Ferreira; Cuiabá; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

A R D F Pinheiro Ferreira está contratando para atuar no suporte administrativo, assegurando organização, controle e execução de rotinas internas. O profissional atuará com fornecedores, clientes e áreas internas, auxiliando compras, cadastros e gestão de documentos.

É essencial ter ensino médio completo, experiência mínima e disponibilidade para deslocamentos locais. A função oferece oportunidade de crescimento e estabilidade na empresa.

Qualifications

• Formação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especializações desejáveis: cursos de Rotinas Administrativas, Atendimento ao Cliente Interno e Gestão de Documentos.
• Experiência: mínimo de 1 ano em rotinas administrativas ou de suporte operacional.

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e execução dos processos operacionais.
• Apoiar os processos de compras, incluindo acompanhamento de pedidos, aprovações e lançamentos de documentos fiscais em sistema.
• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, clientes e produtos, garantindo a confiabilidade das informações.
• Controlar e atualizar planilhas administrativas, indicadores e registros operacionais da área.
• Apoiar a gestão de contratos, solicitações de pagamento e prestação de contas.

Skills

Compras

Cadastros

Planilhas

Gestão de contratos

Education

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração

Tools

TOTVS Protheus

GLPI

Forms

Monday

Job description

Descrição

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização, controle e execução dos processos operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades e o atendimento das demandas internas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Apoiar os processos de compras, incluindo acompanhamento de pedidos, aprovações e lançamentos de documentos fiscais em sistema.
• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores, clientes e produtos, garantindo a confiabilidade das informações.
• Controlar e atualizar planilhas administrativas, indicadores e registros operacionais da área.
• Apoiar a gestão de contratos, solicitações de pagamento, prestação de contas e demais rotinas administrativas.
• Realizar a gestão do estacionamento corporativo, controlando a utilização de vagas por colaboradores, visitantes e prestadores de serviço.
• Executar e acompanhar serviços externos, realizando entregas, retiradas de documentos, apoio a cartórios, bancos, fornecedores e demais demandas administrativas externas.
• Conduzir veículo da empresa para atendimento das atividades externas, zelando pelo cumprimento das normas de trânsito e pela conservação do veículo.
• Administrar o controle de frota, acompanhando quilometragem, abastecimentos, manutenções preventivas e corretivas.
• Controlar estoques de materiais de escritório, copa e brindes, realizando solicitações de compra quando necessário.
• Garantir a organização e o controle de chaves, reservas, serviços administrativos e demais recursos sob responsabilidade da área.
• Atuar como suporte às áreas internas, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos.

REQUISITOS TÉCNICOS:

• Formação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou tecnólogo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especializações desejáveis: cursos de Rotinas Administrativas, Atendimento ao Cliente Interno e Gestão de Documentos.
• Experiência: mínimo de 1 ano em rotinas administrativas ou de suporte operacional.
• Requisito Específico (recomendado): CNH categoria B válida e ativa. Disponibilidade para realização de serviços externos e deslocamentos, conforme necessidade da função.
• Ferramentas: Pacote Office básico, ERPs TOTVS Protheus básico, noções em sistemas de chamado (GLPI, Forms, Monday).

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Gestão de controles administrativos e suporte a processos de compras.
• Atualização de cadastros e planilhas, garantindo precisão e rastreabilidade.
• Apoio à execução de contratos e solicitações de pagamento.
• Noções básicas de fluxo de processos e priorização de tarefas.