Assistente Administrativo I

Manserv; Catalão; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios atrativos

Inclusão de pessoas com deficiência

Job summary

A Manserv está selecionando um assistente administrativo para atuar em Catalão, Goiás, com foco em organização de documentos, controle de prazos e apoio à área administrativa.

É desejável experiência anterior, ensino médio completo, e formação técnica ou superior em andamento nas áreas administrativas. Pacote Office é essencial para o desempenho das atividades.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Desejável vivência anterior na função.

Responsibilities

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio à área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando.
• Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores.
• Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização.
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
• Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
• Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição das Responsabilidades:

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;
• Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;
• Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;
• Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
• Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Desejável vivência anterior na função.

Benefícios:

Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.