Assistente De Logística E Faturamento

Agility; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo está buscando um profissional júnior com experiência de 1 a 2 anos em logística e estoques. O candidato ideal deverá ter formação superior, habilidades em comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão. As responsabilidades incluem a negociação de fretes, emissão de notas fiscais e organização de estoques. A empresa oferece uma posição full-time em um ambiente dinâmico, além de um pacote de benefícios competitivo.

Qualificações

• 1 a 2 anos de experiência prática em logística e estoques.
• Vivência em escrituração fiscal e faturamento.
• Familiaridade com ferramentas administrativas.

Responsabilidades

• Realizar cotação de fretes e monitorar embarques.
• Emitir e escriturar notas fiscais de remessas.
• Controlar solicitações de empréstimo de equipamentos.

Conhecimentos

Comunicação escrita e oral

Trabalho em equipe multidisciplinar

Organização de estoque

Experiência em logística

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

ERP de gestão contábil e fiscal

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Description

A Agility está em busca de profissionais com experiência de 1 a 2 anos com vivência prática com logística e estoques

Responsibilities

• Realizar cotação de fretes negociar com transportadoras e monitorar embarques e desembarques dos equipamentos.
• Gerar nota fiscal e documentações técnicas que acompanham o equipamento.
• Receber conferir armazenar e enviar os equipamentos.
• Manuseio e embalamento dos equipamentos para transporte.
• Solicitar coletas e despacho dos equipamentos em clientes fornecedores data centers e colaboradores.
• Atendimento a motoristas (presencial e via telefone).
• Identificar e resolver problemas logísticos como atrasos nas entregas danos a mercadorias ou problemas com clientes e fornecedores;
• Inserir dados em sistemas informatizados conforme necessidades e rotinas da área seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;
• Controlar solicitação de empréstimo de equipamentos e troca em garantia via sistema.
• Responsável pelos serviços de motoboy e pelos serviços de correios.
• Organizar o estoque físico e inventário.
• Conciliar o estoque físico com o estoque cadastrado no sistema.
• Manutenção dos módulos de estoque e patrimonial no sistema.
• Elaborar relatórios da posição do estoque para fins de fechamento contábil e fiscal.
• Estabelecer contato com os setores Técnico Comercial Operacional e Projetos da empresa para alinhamentos sobre as contratações dos clientes e fornecedores.
• Trazer visibilidade aos envolvidos sobre as entregas em andamento e realizadas.
• Prestar suporte geral ao setor de Faturamento Fiscal Financeiro e Contratos.

Faturamento

• Emitir notas fiscais de saída de remessas de equipamentos.
• Escriturar notas fiscais de entrada de remessas de equipamentos.
• Emitir faturamento de revenda de equipamento.
• Gerar faturamento de serviços prestados conforme as medições realizadas e contratos celebrados com os clientes.
• Garantir que todas as faturas estejam conforme os regulamentos fiscais locais e nacionais incluindo a aplicação de impostos adequados.
• Cadastrar notas fiscais e faturas em portais de clientes e fazer o acompanhamento do aceite dos documentos.
• Manter organizados e atualizados os registros de faturamento nos sistemas e nas planilhas utilizadas pela empresa.
• Atender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às faturas.
• Prestar suporte geral ao setor de Logística Financeiro e Contratos.

Prerequisites

• Formação Acadêmica: superior em andamento no mínimo
• Experiência e Atuação: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência.
• Experiência prática com logística e estoques.
• Vivência em escrituração fiscal e faturamento.

Conhecimentos Técnicos

• Experiência com rotinas administrativas ligadas à área de logística e estoques.
• Conhecimento em rotinas de remessas de equipamentos (empréstimo comodato troca em garantia demonstração).
• Conhecimento geral com emissão faturamento e conferência de notas fiscais de produtos e serviços.
• Familiaridade com ferramentas e sistemas ERP de gestão contábil e fiscal.
• Conhecimento em informática e ferramentas do pacote Office : Excel word outlook (nível intermediário).

Habilidades Desejáveis

• Boa comunicação escrita e oral para interação com diferentes áreas da empresa clientes e fornecedores.
• Capacidade de trabalhar com prazos apertados e alta demanda operacional.
• Experiência com ferramentas e sistemas.
• Capacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar.

Diferenciais

• Experiência com empresas de médio porte na área de tecnologia.
• Experiencia com logística em data centers.
• Conhecimento de equipamentos de tecnologia.
• Conhecimento de impostos e tributos aplicáveis a posição.

Required Experience

Junior IC

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Information

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1