Assistente de Facilities

GRUPO AGROMERCANTIL; Uberlândia; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

GRUPO AGROMERCANTIL procura um assistente administrativo para apoiar as atividades diárias de escritório, recebimento de visitas, gestão de documentos e compras de itens de consumo. O papel envolve auxílio na organização de espaços, controle de estoque e interface com fornecedores.

É desejável experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, com domínio básico do Pacote Office. O candidato atuará em Uberlândia, sob supervisão direta e com foco em custos e qualidade dos serviços.

Qualificações

• Ensino médio completo; experiência anterior em rotinas administrativas é desejável.
• Desejável mínimo de 6 meses em atividades administrativas ou correlatas.

Responsabilidades

• Seguir políticas, normas e código de conduta da empresa.
• Contribuir para clima organizacional positivo e para a melhoria de processos.
• Atendimento às demandas de manutenção predial, limpeza e serviços terceirizados.
• Apoiar a recepção, atendimento a clientes, visitantes e fornecedores, e direcionar solicitações.
• Organizar documentos, digitalizar, arquivar e manter acessibilidade das informações.
• Preencher mapas de cotação e apoiar no processo de compras e controle de custos.

Conhecimentos

Senso de Responsabilidade

Senso de Organização

Senso Lógico

Proatividade

Flexibilidade

Senso de Colaboração

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office Básico

Domínio de Internet

Descrição da oferta de emprego

Propósito do Cargo

Assistir e apoiar diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo, controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.

Atividades e responsabilidades

• Seguir as políticas, normas e procedimentos, bem como o código de conduta da empresa.
• Contribuir para o bom clima organizacional, respeitando os valores e a cultura organizacional.
• Executar suas atividades com ênfase ao atendimento dos indicadores do departamento.
• Contribuir na melhoria de processos do seu departamento.
• Sempre que demandado auxiliar em atividades de outros cargos em casos excepcionais.
• Apoiar a operação da recepção nos períodos de intervalo, ausência ou necessidade de cobertura das recepcionistas, recepcionando e direcionando clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, bem como atendendo ligações, correspondências e solicitações e encaminhando-as aos responsáveis.
• Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos administrativos, assegurando a acessibilidade e segurança das informações.
• Realizar preenchimento de mapas de cotação, apoiando o processo burocrático de compras, com foco em precisão e agilidade.
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, mantendo registros atualizados para facilitar negociações e controle de custos.
• Garantir a atualização e acompanhamento de processos internos, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento dos objetivos organizacionais.
• Colaborar com a equipe na implementação de melhorias em processos administrativos, visando otimização e redução de custos.
• Apoiar na organização de espaços corporativos, controle de acesso e logística interna.
• Acompanhar solicitações de manutenção predial, limpeza, segurança e serviços terceirizados, garantindo a qualidade e agilidade no atendimento.
• Realizar interface com fornecedores para alinhamento de prazos, escopo de serviços e acompanhamento de desempenho.
• Apoiar no planejamento e organização de eventos corporativos, incluindo controle de infraestrutura e serviços de apoio.

Requisitos

• Ensino Médio Completo

É desejável que tenha:

• Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas ou atvividades correlatas

Competências Comportamentais que buscamos:

• Senso de Responsabilidade
• Senso de Organização
• Senso Lógico
• Proatividade
• Flexibilidade
• Senso de Colaboração

Competências Técnicas que buscamos:

• Domínio Básico de Internet
• Domínio de Matemática Básica
• Fluência Escrita
• Fluência Verbal
• Interpretação de Texto - Leitura e Audição
• Pacote Office Básico
• Manutenção Predial e Infraestrutura
• Gestão de Fornecedores e Prestadores de Serviços
• Compras e Suprimentos
• Gestão de Almoxarifado e Estoques
• Controle de Ativos
• Controle de Custos e Orçamentos