Assistente Administrativo

INTER ADUANEIRA International Trade Consulting; Varginha; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

INTER ADUANEIRA International Trade Consulting busca profissional para atuar na área de Facilities, com foco em manutenção predial, controle de estoque e gestão de compras de materiais.

O candidato deve possuir ensino médio completo ou ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou correlatas, experiência prévia na manutenção predial e domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).

Qualificações

• Experiência prévia em atividades de manutenção predial.
• Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas.
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Competências comportamentais: bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.

Responsabilidades

• Executar e acompanhar atividades relacionadas a Facilities, com foco em manutenção e conservação predial.
• Realizar cotações e negociar com fornecedores a aquisição de materiais, avaliando propostas, preços, condições comerciais e prazos de entrega.
• Analisar os materiais e serviços ofertados, buscando o melhor custo-benefício, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.
• Acompanhar os pedidos e controlar os prazos de entrega, garantindo o cumprimento das condições negociadas com os fornecedores.
• Receber, conferir e acompanhar a documentação fiscal relacionada às aquisições.
• Inserir notas fiscais e demais informações das transações no sistema.
• Alinhar com a área financeira a programação dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores.
• Controlar o estoque de materiais, realizando o recebimento, armazenamento, organização e registro das entradas e saídas.
• Manter o controle efetivo dos materiais disponíveis, contribuindo para a adequada gestão dos recursos e para o bom funcionamento das operações.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Trabalho em equipe

Organização

Comunicação

Flexibilidade

Relação interpessoal

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word e Outlook)

Descrição da oferta de emprego

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Formação:

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Requisitos:

• Experiência prévia em atividades de manuenção predial;
• Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Competências comportamentais: Bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.

Responsabilidades e Atribuições:

• Executar e acompanhar atividades relacionadas a Facilities, com foco em manutenção e conservação predial;
• Realizar cotações e negociar com fornecedores a aquisição de materiais, avaliando propostas, preços, condições comerciais e prazos de entrega;
• Analisar os materiais e serviços ofertados, buscando o melhor custo-benefício, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa;
• Acompanhar os pedidos e controlar os prazos de entrega, garantindo o cumprimento das condições negociadas com os fornecedores;
• Receber, conferir e acompanhar a documentação fiscal relacionada às aquisições;
• Inserir notas fiscais e demais informações das transações no sistema;
• Alinhar com a área financeira a programação dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores;
• Controlar o estoque de materiais, realizando o recebimento, armazenamento, organização e registro das entradas e saídas;
• Manter o controle efetivo dos materiais disponíveis, contribuindo para a adequada gestão dos recursos e para o bom funcionamento das operações.