Assistente Administrativo

Grupo Cical; Goiânia; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Cical está buscando um profissional para atuar no suporte administrativo, atendendo clientes, requisitando documentos e auxiliando nas rotinas de escritório.

O cargo envolve organização de documentos, controle de contas, suporte na logística de eventos e inserção de dados em sistemas. Inglês não é exigido, porém conhecer ferramentas digitais facilita o dia a dia.

Qualificações

• Ensino médio completo, com diferencial se estiver cursando Superior em Administração ou Contábeis.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel e Word) e facilidade com Google Workspace.
• Experiência prévia em função de escritório/atendimento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar o tempo e manter a rotina documental em dia.
• Discrição no manuseio de informações confidenciais.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente e recepção de chamadas, responder e-mails e recepcionar visitantes.
• Gestão de documentos: organizar, arquivar e digitalizar contratos, relatórios e correspondências.
• Suporte financeiro básico: auxiliar no controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e conciliação simples.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar material de escritório e copa, solicitar compras quando necessário.
• Agendamento e logística: gerenciar agenda, reservar salas, organizar viagens e logística de eventos internos.
• Inserir e atualizar dados em planilhas e sistemas (ERP).

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Discrição

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Administração ou Ciências Contábeis (diferencial)

Ferramentas

Excel

Word

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

• Atendimento e Comunicação: Atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes.
• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos (contratos, relatórios, correspondências).
• Suporte Financeiro Básico: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária simples.
• Controle de Estoque e Suprimentos: Monitorar o material de escritório e copa, efetuando a solicitação de compras quando necessário.
• Agendamento e Logística: Gerenciar a agenda de reuniões, reservar salas, organizar viagens e preparar a logística de eventos internos.
• Alimentação de Sistemas: Inserir e atualizar dados em planilhas e sistemas de gestão (ERP). Escolaridade: Ensino Médio completo (Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial).
• Informática: Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel e Word) e facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, e-mails).
• Experiência: Experiência prévia na função ou em rotinas de escritório/atendimento.
• Organização: Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar o tempo e manter a rotina documental em dia.
• Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, além de bom relacionamento interpessoal.
• Perfil: Proatividade, atenção aos detalhes e discrição no manuseio de informações confidenciais.