Assistente de Facilities

THE LED Oficial; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A THE LED Oficial busca um Assistente de Facilities para integrar nossa equipe, apoiando demandas administrativas, manutenção e funcionamento dos espaços corporativos.

Atuará no acompanhamento de serviços, contato com fornecedores e suporte aos colaboradores, com foco em organização, proatividade e resolução de problemas. O ambiente é dinâmico e voltado a melhorias contínuas.

Qualificações

• Superior cursando ou completo em administração, gestão de facilities ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, Facilities ou áreas correlatas.
• Vivência em serviços de manutenção predial, limpeza, segurança e infraestrutura.
• Experiência no atendimento de demandas internas e suporte aos colaboradores.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
• Perfil analítico.
• Habilidade para negociação com fornecedores.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão de serviços de facilities da empresa.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços.
• Monitorar limpeza, segurança, portaria e serviços terceirizados.
• Solicitar e acompanhar manutenções de instalações.
• Auxiliar em mudanças, eventos corporativos e adequações de espaços.
• Zelar pelo bom funcionamento dos ambientes.
• Gerir contratos, notas fiscais e documentos da área.
• Monitorar demandas internas e atendimento aos colaboradores.

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um(a) Assistente de Facilities para integrar nossa equipe e atuar no suporte às demandas administrativas e operacionais relacionadas à manutenção, conservação e funcionamento dos espaços corporativos.

Atribuições

• Apoiar a gestão e o acompanhamento dos serviços de facilities da empresa;
• Realizar contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar serviços de limpeza, segurança, portaria e demais serviços terceirizados;
• Solicitar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas das instalações;
• Auxiliar na organização de mudanças, eventos corporativos e adequações de espaços;
• Zelar pelo bom funcionamento, organização e conservação dos ambientes corporativos.
• Apoiar a gestão de contratos, notas fiscais e documentos relacionados à área;
• Monitorar demandas internas, garantindo o atendimento das solicitações dos colaboradores.

O que buscamos

• Ensino Superior cursando ou completo em administração, gestão de facilities ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities ou áreas correlatas;
• Vivência no acompanhamento de serviços de manutenção predial, limpeza, segurança e infraestrutura;
• Experiência no atendimento de demandas internas e suporte aos colaboradores;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação interpessoal e trabalho em equipe;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Perfil analítico;
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.