Assistente de Departamento Pessoal

Ibrage Contabilidade; São Paulo; On-site; BRL 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Uma empresa de contabilidade em São Paulo está buscando profissionais para atuar em recursos humanos e administração. O candidato deve preparar documentações de admissão e demissão, auxiliar no processamento da folha de pagamento e administrar benefícios. O papel inclui a gestão de controle de ponto e garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desenvolver habilidades práticas na área de recursos humanos.

Qualifications

• Experiência em recursos humanos, administração e finanças.
• Conhecimento das leis trabalhistas brasileiras.
• Habilidade em gestão de benefícios e processos de admissão.

Responsibilities

• Preparar documentos para admissão e demissão de funcionários.
• Auxiliar no processamento da folha de pagamento.
• Administrar benefícios como vale-transporte e planos de saúde.
• Gerenciar controle de ponto e atualizar registros dos funcionários.
• Controlar o calendário de férias e assegurar conformidade legal.
• Conformidade com a legislação trabalhista e envio de obrigações acessórias.

Skills

Recursos humanos

Administração

Folha de pagamento

Legislação trabalhista

Controle de ponto

Tools

eSocial

Job description

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades. Atuam na área de captação de recursos, planejando e implementando estratégias de captação e contato com doadores/ parceiros.

• Admissão e Demissão de Funcionários: Preparar toda a documentação necessária para a admissão de novos colaboradores, incluindo contratos de trabalho, registros em carteira e exames médicos. Realizar os procedimentos de desligamento de funcionários, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista.
• Folha de Pagamento: Auxiliar no processamento da folha de pagamento e folha de pró-labore de sua carteira de clientes, calculando salários, horas extras, benefícios, descontos e encargos sociais. Garantir a conformidade e prazo do envio dessas informações, bem como o cumprimento das obrigações legais.
• Gestão de Benefícios: Administrar benefícios de sua carteira de clientes, como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde e odontológico. Realizar o cadastro e manutenção dos benefícios, respondendo às dúvidas dos clientes e solucionando problemas.
• Controle de Ponto: Gerenciar o sistema de controle de ponto, registrando as entradas, saídas e ausências dos colaboradores. Analisar e corrigir inconsistências nos registros de ponto e garantir o cumprimento das políticas de horário.
• Atualização de Registros: Manter os registros dos funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, contratuais e de desempenho. Garantir que todos os dados estejam corretos e disponíveis para consultas e auditorias.
• Gestão de Férias: Controlar o calendário de férias dos funcionários, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas e as necessidades da empresa. Planejar e registrar períodos de férias, evitando conflitos e problemas operacionais.
• Conformidade Legal: Assegurar que todas as práticas de gestão de pessoal estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente. Preparar e enviar obrigações acessórias como eSocial, entre outras.