Assistente pessoal

HOPE PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA; Fortaleza; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A HOPE PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA em Fortaleza busca um assistente do departamento pessoal para executar rotinas, cumprir a legislação e atender os funcionários. O candidato participará de reuniões, fará controle de ponto, lançará informações da folha, emitirá documentos e atuará em homologações com sindicatos.

Também fará cadastros, relatórios admissionais, atualizações de fichas, atendimento aos clientes, envio de documentação e suporte no e-Social, DCTFWEB e obrigações acessórias.

Responsibilities

• Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.
• Participar das reuniões setoriais da equipe
• Auxiliar no processo de controle de ponto
• Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento
• Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes
• Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos
• Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais
• Realiza atualização de fichas de registro de empregados
• Receber e verificar a documentação dos colaboradores
• Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista
• Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicos
• Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade
• Ida à sindicatos para homologações de clientes
• Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo
• Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes
• Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos
• Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social
• Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento
• Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação
• Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes
• Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho
• Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle
• Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços
• Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema
• Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário
• Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente
• Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.

Job description

• Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.
• 1. Participar das reuniões setoriais da equipe;
• 2. Auxiliar no processo de controle de ponto.
• 3. Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento.
• 4. Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes.
• 5. Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos.
• 6. Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais.
• 7. Realiza atualização de fichas de registro de empregados.
• 8. Receber e verificar a documentação dos colaboradores.
• 9. Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista.
• 10. Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicos
• 11. Organizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade.
• 12. Ida à sindicatos para homologações de clientes;
• 13. Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;
• 14. Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;
• 15. Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
• 16. Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social;
• 17. Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento;
• 18. Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação;
• 19. Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
• 20. Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.
• 21. Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle.
• 22. Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;
• 23. Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;
• 24. Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;
• 25. Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;
• 26. Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.