Assistente de Departamento Pessoal

Empresa; Belo Horizonte; On-site; BRL 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Empresa está recrutando para atuar no Departamento Pessoal, realizando recrutamento, seleção, admissão e desligamento de colaboradores, gestão de documentos e folhas de pagamento.

Você acompanhará exames ocupacionais, EPIs, treinamentos, SST, políticas internas e desenvolvimento dos colaboradores, além de comunicar internamente e apoiar ações de clima organizacional.

Qualifications

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e processos de admissão e desligamento.
• Conhecimentos básicos de rotinas financeiras, cobranças e controle de pagamentos.
• Excel e sistemas de gestão.
• Ensino médio completo; superior em Administração/ RH/ Contabilidade desejável.

Responsibilities

• Realizar recrutamento, seleção, admissão e desligamento de colaboradores.
• Controlar documentos, contratos, férias, benefícios, ponto, atestados, banco de horas e períodos de experiência.
• Encaminhar informações à contabilidade para elaboração da folha de pagamento.
• Acompanhar exames ocupacionais, entrega de EPIs, treinamentos, CIPA e documentação de SST.
• Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas e normas de segurança, em conjunto com os profissionais responsáveis.
• Elaborar comunicados, advertências e documentos internos, conforme orientações da diretoria e do jurídico.
• Apoiar ações de clima organizacional, avaliações de desempenho, treinamentos, integração e desenvolvimento dos colaboradores.
• Orientar funcionários sobre políticas internas e procedimentos da empresa.
• Emitir boletos, links de pagamento e recibos, além de organizar documentos para a contabilidade.
• Apoiar a elaboração e implantação do plano de carreira dos colaboradores.

Skills

Gestão de pessoas

Departamento Pessoal

Comunicação interna

Conformidade trabalhista

Education

Ensino médio completo; superior em Administração/ RH/ Contabilidade desejável

Tools

Excel

Sistemas de gestão

Job description

Realizar processos de recrutamento, seleção, admissão e desligamento de colaboradores.

Controlar documentos, contratos, férias, benefícios, ponto, atestados, banco de horas e períodos de experiência.

Encaminhar informações à contabilidade para elaboração da folha de pagamento.

Acompanhar exames ocupacionais, entrega de EPIs, treinamentos, CIPA e documentação de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas e normas de segurança, em conjunto com os profissionais responsáveis.

Elaborar comunicados, advertências e documentos internos, conforme orientações da diretoria e do jurídico.

Apoiar ações de clima organizacional, avaliações de desempenho, treinamentos, integração e desenvolvimento dos colaboradores.

Orientar funcionários sobre políticas internas e procedimentos da empresa.

Realizar cobranças, acompanhar pagamentos em aberto, conferir comprovantes e efetuar baixas financeiras no sistema.

Emitir boletos, links de pagamento e recibos, além de organizar documentos para a contabilidade.

Apoiar a elaboração e implantação do plano de carreira dos colaboradores. Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.

Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e processos de admissão e desligamento.

Conhecimentos básicos de rotinas financeiras, cobranças e controle de pagamentos.

Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Desejável familiaridade com rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho.