Assistente de Departamento Pessoal

MART; Betim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo em Minas Gerais está buscando um profissional para fornecer suporte na conferência e apuração das obrigações fiscais e tributárias, além de realizar a gestão da folha de pagamento mensal. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas administrativas ou contábeis e conhecimento das legislações pertinentes. Experiência em rotinas de departamento pessoal e habilidades intermediárias no pacote Office são requisitos desejados. A função exige comprometimento na execução de atividades associadas às obrigações acessórias.

Qualificações

• É fundamental conhecer a legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência prévia em rotinas de departamento pessoal é essencial.
• Habilidade intermediária com MS Office é necessária.

Responsabilidades

• Dar suporte na conferência dos registros fiscais e tributários.
• Realizar a preparação e conferência da folha de pagamento mensal.
• Emitir os documentos necessários em cumprimento das obrigações acessórias.
• Conferir e analisar documentos para inclusão no sistema da folha de pagamento.
• Gerir a transição de informações para os bancos pagadores.

Conhecimentos

Conhecimento da Legislação Trabalhista e Previdenciária

Rotinas de Departamento Pessoal

Conhecimento intermediário no pacote Office

Experiência na função

Formação académica

Ensino Superior Completo nas áreas administrativas ou contábeis

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte na conferência dos registros necessários à apuração fiscal e tributária. Efetuar, acompanhar e orientar as apurações e entregas das obrigações acessórias mensal e anual de tributos. Implementar soluções sistêmicas para otimização das rotinas da área.

Realizar a preparação, cálculo e conferência da folha de pagamento mensal e adiantamento, férias e rescisão, imputando todos os eventos fixos e eventuais, e emitir relatórios e documentos pertinentes. Analisar a situação dos funcionários e respectivos cálculos, garantindo precisão nos pagamentos, bem como cumprimento da legislação.

Conferir e analisar os documentos e solicitações recebidos para serem inseridos no sistema da folha de pagamento conforme a solicitação.

Emitir aviso e recibo de férias e enviar ao RH das lojas responsáveis. Receber o retorno dos avisos e recibos assinados, conferir se a documentação de todos os funcionários retornaram com as devidas assinaturas e encaminhar para arquivamento.

Realizar conferência final dos processos da folha de pagamento e repassar informações do líquido da folha ao departamento contábil e financeiro.

Efetuar a transição de informações do líquido da folha para os bancos pagadores, garantindo precisão na informação e nos dados, cumprindo o processo e fluxo pré definido, para que não ocorra quaisquer erros na movimentação.

Apurar e conferir os encargos trabalhistas mensais e emitir as guias para quitação.

Providenciar emissão de guias de pagamentos das contribuições sindicais mensais e encaminhar para quitação.

Efetuar o preparo, conferências e entrega das informações em cumprimento de obrigações sociais anuais (DIRF e RAIS), mensais (SEFIP) e diárias (CAGED).

Enviar arquivos para cumprimento das obrigações acessórias pertinentes ao E-Social, garantindo a tempestividade dos envios.

Executar demais atividades correlatas pertinentes à função exercida.

Requisitos

• Ensino Superior Completo nas áreas administrativas ou contábeis
• Conhecimento da Legislação Trabalhista e Previdenciária e Convenções Coletivas
• Rotinas de Departamento Pessoal
• Conhecimento intermediário no pacote Office
• Experiência na função