Descrição da Vaga
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Das 07h às 13h, de segunda a sexta-feira, com escala nos finais de semana
Benefícios: Vale refeição de R$ 37,00, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 229,00, Assistência médica, Assistência odontológica
Responsabilidades da Posição
- Prestar atendimento ao cliente, analisando e efetuando a liberação, alteração e regularização de guias de solicitação de exames laboratoriais;
- Efetuar o agendamento de exames laboratoriais e cadastrá-los conforme pedido médico;
- Entregar resultados de exames laboratoriais aos clientes;
- Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos;
- Triar e encaminhar clientes ou público em geral, pessoalmente ou por telefone, prestando informações necessárias e/ou encaminhando aos setores responsáveis;
- Organizar e manter atualizados os arquivos do setor;
- Registrar manifestações dos clientes e contatar os mesmos para fornecer retorno quando necessário;
- Receber e conferir valores decorrentes de procedimentos particulares;
- Avaliar e conferir documentação de pacientes conveniados;
- Auxiliar no atendimento de pacientes que exigem atenção especial;
- Realizar gestão de pessoas, incluindo feedback, controle de férias, faltas e escalas;
- Responder pelo orçamento da unidade;
- Controlar o estoque e solicitar compras de materiais de escritório e estoque;
- Responsabilizar-se pelo caixa da unidade;
- Acompanhar visitas de fornecedores e terceirizados;
- Zelar pela estrutura da unidade e abrir chamados quando necessário;
- Responder pela unidade e realizar contatos telefônicos para remarcação de exames e coleta de materiais;
- Gerenciar documentos legais das unidades;
- Apoiar na execução de outras atividades da área/unidade conforme orientação do superior;
- Cumprir normas, procedimentos e regulamentações, colaborando com sua atualização;
- Executar atividades alinhadas aos princípios de gestão da qualidade;
- Prestar orientações técnicas à equipe;
- Estimular ações relacionadas à inovação, meio ambiente, responsabilidade social e governança, focando na satisfação do cliente através do "Jeito de Cuidar Unimed";
- Cumprir normas de segurança e higiene, garantindo a integridade de colaboradores e clientes;
- Atuar de acordo com as competências essenciais: Cooperação, Busca por Excelência, Encantar o Cliente e Gerenciar Emoções;
- Respeitar a política de não discriminação em processos de atração e seleção.
Requisitos Obrigatórios
- Ensino médio completo;
- Pacote Office intermediário;
- Experiência com atendimento presencial ao cliente;
- Experiência em liderança de equipe.